En julio de 2009, el secretario del Instituto Smithsoniano, G. Wayne Clough, habló sobre el futuro digital de los museos, las bibliotecas y los archivos. “Tenemos la capacidad de contar la historia de Estados Unidos y de todas sus esperanzas, luchas, triunfos, creaciones, contradicciones y valentía”. “En definitiva, queremos poner todos nuestros… objetos… en línea para que cada uno pueda acceder a ellos dondequiera que viva. Deseamos ofrecer la experiencia del Instituto Smithsoniano a todo el mundo”, dijo Clough a un grupo reunido en el National Press Club en Washington D. C.
Para garantizar la longevidad de estas colecciones nativas digitales y digitalizadas, las investigaciones y los recursos, en 2014, el secretario Clough creó un Grupo de Trabajo para la Preservación Digital con la misión de evaluar las prácticas actuales de preservación y elaborar recomendaciones de administración del ciclo de vida para el futuro. Estas son las tareas clave del grupo de trabajo:
- analizar las necesidades de preservación digital del Instituto Smithsoniano;
- identificar las mejores prácticas de preservación para diversos contenidos digitales;
- identificar las funciones y responsabilidades organizacionales para garantizar la preservación y el acceso a largo plazo;
- estimar los recursos necesarios;
- determinar los estándares y políticas necesarios.
El grupo de trabajo emprendió una evaluación de la capacidad total del Instituto para la preservación digital. En el curso de la evaluación realizada por la consultora externa AVP, se determinó que el Instituto Smithsoniano tenía información insuficiente sobre el alcance de los datos de investigación digital que tenían en la actualidad o que generaban los investigadores del Instituto. Cien investigadores completaron una breve encuesta para reunir información más detallada acerca de cómo se creaban los datos, la cantidad de datos y los tipos de datos que se producían en la institución. Los resultados de la encuesta se incluyen en el informe final del Grupo de Trabajo de Preservación Digital. Además del informe, se incluyen un resumen ejecutivo y los puntos destacados de la evaluación.
- “Protegiendo lo invisible: Sentando las bases para una preservación digital de alcance institucional en el Instituto Smithsoniano” (informe completo)
- Resumen ejecutivo de la evaluación sobre preservación digital en el Instituto Smithsoniano
- Puntos destacados de la evaluación sobre preservación digital en el Instituto Smithsoniano
