AVP trabajó con la New Jersey Public Broadcasting Authority (NJPBA) en la colección de la New Jersey Network, que se remonta a 2012, para lo cual empezó utilizando nuestro software Catalyst con el objeto de inventariar aproximadamente 120.000 elementos audiovisuales. Después de hacer el inventario, la NJPBA utilizó los datos resultantes para recaudar fondos destinados a digitalizar, preservar y poner a disposición estos materiales.
Tras la exitosa iniciativa de recaudación, NJPBA contrató nuevamente a AVP para ayudar en las siguientes tareas:
- Priorización y selección para digitalización.
- Creación de un plan de trabajo de digitalización para videos y películas.
- Evaluación y selección de proveedores.
- Especificación de equipos para control de calidad interna e ingesta.
- Documentación de protocolos para la realización del control de calidad y la ingesta por parte del personal interno.
- Administración del proyecto de digitalización.
- Transformación y migración de sets de datos y bases de datos heredadas para una mejor descripción de los elementos.
- Transcripción de fichas en papel para una mejor descripción de los elementos.
- Reunión con socios de contenido estratégico para coordinar la entrega de medios y metadatos para la provisión de acceso.
- Análisis del sistema y de la documentación de los requerimientos del sistema de administración de contenido digital de alto nivel.
Estos esfuerzos, gracias en parte al generoso aporte de la Robert Wood Johnson Foundation, han dado como resultado la digitalización, la preservación y el acceso a una colección muy importante que estaba en riesgo de perderse para siempre.
