¿Busca evaluar el estado actual de su entorno de preservación digital, y planificar la seguridad e integridad continua de sus activos? ¡Podemos ayudarle!
Una evaluación de las fortalezas y debilidades de su entorno de preservación digital puede ayudar con la planificación, recaudación de fondos, desarrollo del programa, desarrollo de políticas, comunicaciones y más. AVP ofrece un conjunto de auditorías y evaluaciones de preservación digital con el fin de ayudarle a llevar su programa de preservación al siguiente nivel de madurez.
Ya sea que su organización esté comenzando con la preservación digital o esté buscando continuar con prácticas existentes, contar con una perspectiva externa puede ayudarle a identificar áreas de necesidad, priorizar y planificar las próximas acciones. Estudiamos todos los aspectos de su entorno de preservación digital —infraestructura organizacional, infraestructura técnica y gestión de objeto digital —con el fin de evaluar el panorama completo y brindarle recomendaciones holísticas. Basamos nuestras auditorías y evaluaciones en estándares de la industria tales como Auditoría y Certificación de Repositorios Digitales Confiables (ISO 16363), Niveles de Preservación Digital NDSA, y otros de modo que sienta seguridad de que los resultados de nuestro trabajo están alineados con las mejores prácticas de la comunidad.
Así Funciona
Nos reunimos con las entidades de interés de su organización para entender el programa de preservación digital.
Revisamos los grupos de datos existentes, políticas, procedimientos, proyecciones de crecimiento y otra información relevante.
Analizamos la información recopilada en relación a criterios estandarizados.
Categorizamos y calificamos los resultados para identificar fortalezas y áreas deficientes.
Creamos un reporte narrativo de nuestros hallazgos con gráficos de apoyo.
Le proporcionamos recomendaciones, un plan de acción y un presupuesto para trazar un curso realista hacia sus metas.
Una vez que ha identificado sus próximos pasos, podemos continuar dándole soporte a su programa de preservación digital. Ofrecemos un conjunto completo de servicios que incluye análisis financiero y planificación; selección, implementación y configuración del sistema; así como modelado, migración y consolidación de metadatos.
Opciones de Servicio
Ofrecemos cuatro niveles de servicio diseñados para ayudarle a alcanzar sus metas:
- Digital Preservation Go! — Nuestro servicio más nuevo de asesoría de bajo costo.
- Evaluación Express — Este servicio provee una revision del ecosistema de preservación digital completo, identificando brechas globales en la infraestructura organizacional, infraestructura tecnológica y gestión de activos digitales, con recomendaciones y plan de acción.
- Evaluación Completa — Este servicio entrega un análisis profundo de su ecosistema de preservación digital completo identificando brechas globales en la infraestructura organizacional, infraestructura tecnológica y gestión de activos digitales, con recomendaciones y plan de acción. Este proyecto incluye dos días completos de entrevistaas de descubrimiento, un reporte completo con retroalimentación sobre los hallazgos, recomendaciones y un mapa de ruta para implementación.
- Evaluación Completa + Auditoría — Este servicio incluye todas las actividades de la asesoría completa además de tiempo adicional para reuniones y un análisis del cumplimiento de su repositorio digital de acuerdo a la norma ISO 16363 lo que entrega un conocimiento completo de sus fortalezas y dónde existes brechas. Nota: esta no es una auditoria certificada.
Evaluación Express
Incluye
Entrevistas con consultores de AVP
Revisión de conjuntos de datos y documentación
Reporte breve de hallazgos
Plan de recomendaciones y acciones en formato presentación
Asesoría Completa
Incluye
Entrevistas con consultores de AVP
Revisión de conjuntos de datos y documentación
Reporte breve de hallazgos
Reporte final de asesoría (documento escrito)
Asesoría Completa + Auditoría
Incluye
Entrevistas con consultores de AVP
Revisión de conjuntos de datos y documentación
Reporte completo de asesoría
Análisis basado en métricas ISO 163634.
Recomendaciones y plan de acción en formato presentación basado en (a) hallazgos o en (b) auditoría 16363
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Nos han elegido
Hemos ayudado a instituciones grandes y pequeñas con la evaluación de sus programas de preservación digital y a establecer el rumbo para llevar la integridad y longevidad de sus activos al próximo nivel.
