• La presentación de nuestra nueva miembro del equipo, Consultora Senior, Shawn Averkamp. ¡Vea por qué es tan genial!
• Lanzamiento de Aviary: Únase a nosotros el 25 de Enero de 2019 para celebrar el lanzamiento de Aviary en el Auditorio Sterling Memorial Library de Yale University.
• En Terreno: Kara van Malssen y Pamela Vizner reciben premios de reconocimiento de AMIA.
• AVPrimer Plano: Esta vez ponemos el foco en nuestro Presidente y Fundador, Chris Lacinak. Lea qué lo llevo a fundar AVP y cómo Chris cruzó caminos con César Chávez.
• Vea qué miembros del equipo enseñarán en el programa MIAP de la Universidad de New York el próximo semestre, quién enseñará en España y Holanda, y qué conferencia llevará a uno de nosotros desde el frío Wisconsin a la Ciudad de México en Febrero.

¡Lea todo esto y más aquí!

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• Lanzamiento de Aviary: estamos lanzando una plataforma innovadora para publicar, buscar, y navegar de forma sincronizada materiales audiovisuales + metadatos en un ambiente de acceso controlado.
• Nuestro Proyecto Destacado: Lea sobre nuestro trabajo como desarrolladores principales para la premiada plataforma del Louie B. Nunn Center  Oral History Metadata Synchronizer (OHMS).
• Noticias de Productos: Descargue la nueva versión de MDQC, que ofrece capacidades mejoradas para la selección y refinamiento de archivos.
• Lea nuestros blog posts más recientes:
• Keynote de IASA: Diseño de Colaboraciones Sustentables para Generar Impacto de Kara van Malssen y Cinta, HDD, SSD, Nube, ADN… Un adelanto sobre Futuro del Almacenamiento Digital de Pamela Vizner.
• AVPrimer Plano: Estaba bastante claro que no es bueno meterse con Pamela Vizner, pero lea su entrevista para saber por qué ahora saber con certeza por qué.
• Descubra lo que estamos haciendo, conferencias a las que iremos y más en nuestra sección Noticias y Notas de Conferencias

¡Lea todo eso y más aquí!

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En las próximos días lanzaremos nuevas páginas en nuestro sitio web y anuncios dedicados a la formación de colaboraciones estratégicas con otros prestadores de servicios y productos. En este blog post quiero aclarar lo que esto significa y entregar un poco más de contexto en relación a la filosofía y la lógica detrás de este movimiento.

Hemos establecido una reputación fuerte como AVP, en parte dado al hecho de que somos independientes de otros proveedores. Nunca hemos sido representantes de otros proveedores, o recibido ningún tipo de compensación de éstos, y nunca hemos tenido relaciones exclusivas con otros prestadores. Nuestra autonomía, independencia, objetividad y foco en nuestros clientes son centrales en nuestra integridad y en la calidad de nuestro servicio.

Definiciones

Uso los términos Cliente y Proveedor de forma constante en este post por lo que creí era necesario definirlos en caso de que no estuviera claro:

• Cliente: una organización que obtiene servicios de AVP y/o de otros proveedores.
• Proveedor: Una organización que vende productos o servicios.

¿Qué significa Iniciativa B2B4C?

AVP formará parte de colaboraciones estratégicas con otros proveedores de servicios y productos en apoyo a las actividades de clientes en común, poniendo primero y antes que todo, los intereses de los clientes. Creemos que una marea alta levanta a todos los botes y cuando nuestros clientes prosperan, también lo hacen sus socios y colaboradores. También creemos en colaboraciones que crean orgánicamente resultados en donde salen favorecidos tanto el cliente, como AVP y otros proveedores de productos y servicios. Llamamos a este enfoque B2B4C, del inglés business-to-business-for-clients (o de empresa a empresa para el cliente).

En nuestro quehacer, nos encontramos de forma repetida y consistente en situaciones en donde trabajamos con otros proveedores que tienen clientes en común. Por ejemplo, un cliente puede haber seleccionado una tecnología en particular, pero necesita asistencia en la migración de datos de sistemas antiguos al nuevo, y nos llaman a nosotros para ayudarlos. En estos casos donde tenemos clientes en común con otros proveedores, se convierte en un beneficio para AVP tener relaciones de trabajo con estos proveedores. Es un beneficio también para los clientes de estos proveedores saber que AVP tiene experiencia ayudando a otras organizaciones a asegurar una utilización exitosa del producto o servicio y que tenemos acceso al expertise, documentación, entrenamiento y recursos de estos proveedores que pueden no estar disponibles de forma pública. Esto trae un beneficio al cliente porque agiliza nuestro trabajo y ayuda a evitar desconexiones y vacíos en la comunicación que pueden llevar a gastos y errores innecesarios y costosos.

Los proveedores también pueden encontrar un gran beneficio en una relación fuerte con AVP como colaborador pues ayudamos a asegurar que el proyecto sea exitoso y que el cliente está utilizando los servicios y productos de forma integral.

Basado en este contexto, AVP lanzará próximamente la iniciativa B2B4C. Usted verá:

• Comunicados de prensa y anuncios provenientes de AVP y otros proveedores difundiendo la formación de alianzas estratégicas.
• Una página nueva en nuestro sitio web dedicada a B2B4C y a identificar nuestros colaboradores estratégicos y sus ofrecimientos.
• Estudios de caso en el sitio web de AVP y sitios web de aliados destacando nuestros clientes en común, el trabajo que han hecho y el apoyo que hemos ofrecido en ellos.
• Anuncios conjuntos de marketing, promociones y eventos de AVP y nuestros colaboradores estratégicos.

Lo que será menos evidente es que AVP trabajará con estos proveedores tras bambalinas para asegurarnos de que nuestro trabajo juntos en apoyo a nuestra cartera de clientes comunes sea lo más exitoso y productivo posible.

¿Cuáles serían algunos ejemplos de cómo AVP se involucra en proyectos conjuntos con clientes y proveedores?

El rol que AVP juega a menudo se enfoca en la remoción de obstáculos por lo que somos convocados cuando éstos no pueden ser eliminados por el cliente o no están dentro de las competencias principales del proveedor. Éstos pueden incluir:

• Planificación y creación de presupuestos
• Desarrollo de políticas
• Requerimientos y búsqueda de casos de uso y su documentación
• Diseño e implementación de flujos de trabajo
• Adquisición de datos, migración, consolidación y limpieza
• Análisis de datos y visualización
• Inventarios de colecciones físicas y digitales
• Modelamiento de datos
• Desarrollo de taxonomías
• Automatización e integración

Estos son sólo algunos ejemplos de áreas en donde AVP ha trabajado con otros prestadores y clientes mutuos para asegurar éxito en situaciones de beneficio para todas las partes. Revise los servicios de consultoría y desarrollo de software que ofrecemos para más ideas de cómo podemos ayudarle.

Para aclarar

Además de aclarar lo que ES la iniciativa B2B4C, es importante para nosotros aclarar también los que NO ES, y qué aspectos de nuestra forma de trabajo se mantienen.

• Mantenemos completamente nuestra autonomía, independencia y objetividad. AVP sigue siendo agnóstico en relación a los proveedores, no se involucra en relaciones exclusivas y no acepta compensaciones económicas de proveedores de otros productos o servicios.
• No hay restricciones en relación a con quienes trabajamos (o con quienes trabajan nuestros aliados), sean o no competidores. No hay nada a cambio o expectativas de que debemos nada a nuestros colaboradores o vice versa.
• No endosamos un producto o servicio en particular, sino que reconocemos que hay un grupo de clientes alrededor de un cierto producto o servicio y que podemos aumentar en gran medida las probabilidades de éxito para esos clientes en la adopción e implementación de ese producto o servicio al ofrecer nuestras habilidades y experiencia.

¿Es posible que AVP sea influenciado en proyectos de selección de tecnologías, resultando en la selección de proveedores con los que tienen alianzas estratégicas?

Los procesos y sistemas que utilizamos para la selección de tecnologías usan un enfoque metodológico que está diseñado para asegurar que los requerimientos del cliente y sus casos de uso sean la base para determinar la selección apropiada. El proceso es sistemático, transparente y deja al cliente con toda la información que necesita para tomar la mejor decisión por si mismos. Nosotros no tomamos estas decisiones en nombre de nuestros clientes. Esto no significa que nuestros colaboradores estratégicos no sean seleccionados, pero sí significa que su selección no será basada en el hecho de que tengamos una alianza estratégica con ellos. Las selecciones siempre serán basadas en el hecho de ser el mejor candidato para cumplir con los requerimientos y casos de uso del cliente y nos mantendremos transparentes sobre nuestras relaciones con otros proveedores para asegurar que no haya confusión.

¿Más preguntas?

Si tiene otras preguntas o quisiera discutir cualquier aspecto de nuestra iniciativa B2B4C, estoy disponible para contestarlas y conversar. Por favor envíe un email a través de nuestro formulario de contacto y le responderé de inmediato.

• Details about the participation of AVP in this year’s SAA Conference, including AV Archives Night and a series of workshops on digital preservation.
• Two project spotlights:
  • Our work with Berea College Special Collections and Archives to perform three major data migrations to Archon and Preservica.
  • Updates to AVCC and a testimonial by Harvard Business School on the use of this tool in their workflows.
• An announcement about our participation in the development of Archival Management System (AMS) 2.0., a Mellon Funded effort led by WGBH.
• A link to an article co-authored by AVP and VIAA in the FIAF/IFTA Media Management Publication Changing Sceneries, Changing Roles Part VII: Setting the Standard in Second Generation MAM Systems and Metadata.
• Notes from the field on recent and upcoming AVP activities
• Highlighted community news
• A calendar of notable upcoming events

Read about all of this here!

Descargue las últimas versiones aquí:

BWF MetaEdit Versión 1.3.2

AVI MetaEdit Versión 1.0.1

Las últimas actualizaciones incluyen lo siguiente:

BWF MetaEdit Versión 1.3.2

• Mayor compatibilidad con las últimas versiones de Debian, Ubuntu, Fedora, RHEL/CentOS.

• Se actualizaron bibliotecas de terceros (p.ej., Qt).

• Se agregó opción de línea de comando para generar un informe XML para un archivo determinado.

• Se resolvieron problemas con la función arrastrar y guardar en las versiones más recientes de macOS

• Se resolvieron los problemas de sincronización entre el conteo de muestras y la marca de tiempo resultante.

• Se resolvió el problema de almacenar una instensidad sonora desconocida como 0x0000 cuando la especificación indica que debe ser 0x7FFF

• Se resolvieron los problemas con CodingHistory en macOS.

• Se resolvió el problema de que CodingHistory no leyera correctamente el historial con los retornos de carro.

• Se resolvieron los problemas de bloqueo y se mejoró la estabilidad.

• Se resolvieron varios problemas menores con el editor UMID.

AVI MetaEdit Versión 1.0.1

• Mayor compatibilidad con las últimas versiones de Debian, Ubuntu, Fedora, RHEL/CentOS.

• Se actualizaron bibliotecas de terceros (p.ej., Qt).

• Se resolvieron los problemas de bloqueo y se mejoró la estabilidad en macOS.

• Se resolvieron problemas con la función arrastrar y guardar en las versiones más recientes de macOS

• Se resolvió la posible corrupción de archivos (inserción de 2 bytes de relleno en lugar de 1) cuando se reescriben los archivos

• Se resolvió la posible corrupción de archivos durante la verificación de un MD5 cuando está presente en el archivo

Para garantizar la longevidad de estas colecciones nativas digitales y digitalizadas, las investigaciones y los recursos, en 2014, el secretario Clough creó un Grupo de Trabajo para la Preservación Digital con la misión de evaluar las prácticas actuales de preservación y elaborar recomendaciones de administración del ciclo de vida para el futuro. Estas son las tareas clave del grupo de trabajo:

• analizar las necesidades de preservación digital del Instituto Smithsoniano;
• identificar las mejores prácticas de preservación para diversos contenidos digitales;
• identificar las funciones y responsabilidades organizacionales para garantizar la preservación y el acceso a largo plazo;
• estimar los recursos necesarios;
• determinar los estándares y políticas necesarios.

• una variedad de medios informáticos que deben capturarse mediante técnicas forenses de procesamiento de imágenes de disco;
• secuencias de imágenes, un formato que se usa principalmente en el escaneo de películas cinematográficas; y
• archivos de video en diversos formatos.

Estos materiales se preservarán en el repositorio de preservación y acceso de la Biblioteca, el Digital Repository Service (DRS). Como primer paso tendiente a brindar soporte para este material en el DRS, la Biblioteca contrató a AVP a fines de 2015 para que ayudara con el análisis. El análisis tuvo los siguientes objetivos:

• Formatos recomendados aceptados y preferidos para el DRS
• Esquemas de metadatos técnicos recomendados para usarse con estos formatos
• Modelos de contenido del DRS para estos objetos
• Recomendaciones para mejorar la herramienta FITS de la Biblioteca de Harvard para brindar mejor soporte a estos objetos

Este trabajo se basa en los siguientes principios:

• proporcionar interoperabilidad con los esquemas y flujos de trabajo existentes de metadatos del DRS;
• proporcionar suficientes metadatos para la preservación a largo plazo de estos objetos;
• cumplir con los estándares existentes en la medida de lo posible;
• proponer modelos más simples para reemplazar a los más complejos en la medida de lo posible.

El análisis se llevó a cabo en tres áreas en particular: formatos, metadatos y herramientas. Vea los resultados de la evaluación en la página Wiki de Harvard:

• Resultados de la evaluación de formatos de imágenes en disco
• Resultados de la evaluación de formatos de secuencia de imágenes
• Resultados de la evaluación de formatos de video

Descargue aquí el PDF de la presentación

***Versión en español abajo***

The News

We are excited to announce that we are changing our name from AVPreserve to AVP.

Why?

Since our founding in 2006, we have grown as a company. With this growth, the skills we have and the services we offer have expanded significantly. While our expertise in AV frequently serves us and our clients well, many of our projects do not involve working with AV at all. Similarly, the principles and practices that we bring to projects based on our archiving and preservation roots is a huge benefit regardless of whether or not a project is archiving and preservation oriented. Many of our projects these days are not positioned as preservation projects and do not even use the words preservation or archive in project documentation or meetings.

In short, the name AVPreserve puts us in a particular box, which we have grown out of. That is exciting for us, but it can cause confusion when we have to explain to people why they should think of us as doing more than AV and more than preservation in spite of our name. Switching to AVP maintains the familiarity and history of the organization for the clients and colleagues that we have been fortunate enough to collaborate with over the years, while allowing us the opportunity to better communicate who we are to those who do not yet know us.

What does this mean?

Our new domain name and email addresses will use WeAreAVP.com and our social media handles will use WeAreAVP.

Otherwise, we are still just as invested as we have always been in AV and preservation. We are not changing our focus, our practice areas, or our service offerings related to audiovisual preservation. This change is about continuing to do what we have always done and building on the foundation that we have established over the past 12 years to grow into additional practice areas. We hope that this change more accurately represents who we are today and allows us to more effectively serve our clients and the communities with which we engage.

For the time being our AVPreserve email addresses and website will forward to WeAreAVP.com, but we hope you’ll join us over at our new domain soon!

_____

Buenas Noticias

Nos emociona anunciar que cambiamos nuestro nombre de AVPreserve a AVP.

¿Por qué?

Desde nuestra fundación en 2006 hemos crecido como compañia. En este proceso, nuestras habilidades y los servicios que ofrecemos se han expandido significativamente. Si bien nuestra especialización en materiales audiovisuales es útil para nosotros y nuestros clientes, muchos de nuestros proyectos no los incluyen. De igual manera, los principios y prácticas que incorporamos en los proyectos, basados en nuestras raíces archivísticas y de preservación, constituyen un beneficio indudable, sin importar si el proyecto tiene una orientación en archivos o preservación. Muchos de nuestros proyectos actuales no se identifican como proyectos de preservación y algunos ni siquiera usan la palabra preservación o archivo en su documentación o durante sus reuniones.

En otras palabras, el nombre AVPreserve nos encierra en una categoría, que ahora nos queda pequeña. Esto es emocionante para nosotros, pero puede causar confusión cuando tenemos que explicar por qué deben pensar en nosotros como una compañía que hace más que preservación, a pesar de nuestro nombre. El cambio a AVP mantiene la familiaridad e historia de la organización para los colegas y clientes con los que hemos tenido la fortuna de claborar a lo largo de los años, y al mismo tiempo nos permite la oportunidad de comunicar mejor quiénes somos a quienes no nos conocen aún.

¿Qué implica?

Nuestro nuevo dominio web y direcciones de email usarán SomosAVP.com y nuestras redes sociales utilizarán WeAreAVP.

Sin embargo, tenemos el mismo interés que siempre hemos tenido en los medios audiovisuales y la preservación. No estamos cambiando nuestro foco, nuestras áreas de trabajo, o los servicios que ofrecemos relacionados a la preservación audiovisual. Este cambio se trata de continuar haciendo lo que siempre hemos hecho y seguir construyendo sobre las bases de lo que hemos establecido a lo largo de estos 12 años para crecer hacia áreas de trabajo adicionales. Esperamos que este cambio represente de forma más correcta quiénes somos hoy y que nos permita servir más efectivamente a nuestros clientes y a las comunidades con las que estamos comprometidos.

Por el momento nuestro email AVPreserve y sitio web serán redireccionados a SomosAVP.com, pero esperamos que pronto se unan a nuestro nuevo dominio!

• A project spotlight on our work with the Smithsonian to operationalize digital preservation across 19 museums, nine research centers, and a zoo
• A project spotlight on our work with Harvard University along with links to published outputs
• Our guest appearance on one of our favorite podcasts, Freakonomics
• An invitation to participate in a survey on AVPreserve tools and a chance to win $100
• The latest blog from Amy Rudersdorf on requirements gathering for technology selection
• Our findings from of a deep dive into re-examining the fundamentals of AVPreserve: who we are, what we do, and why we do it.
• An announcement about the launching of our new free webinar series
• A special Happy New Year message from AVPreserve
• Notes from the field on recent and upcoming AVPreserve activities
• A calendar of notable upcoming events

Read about all of this here!