Resultados del proyecto – AVP

Evaluación de la preparación para la preservación digital en el Instituto Smithsoniano

Chris Lacinak — Wed, 21 Feb 2018 08:46:55 +0000

En julio de 2009, el secretario del Instituto Smithsoniano, G. Wayne Clough, habló sobre el futuro digital de los museos, las bibliotecas y los archivos. “Tenemos la capacidad de contar la historia de Estados Unidos y de todas sus esperanzas, luchas, triunfos, creaciones, contradicciones y valentía”. “En definitiva, queremos poner todos nuestros… objetos… en línea para que cada uno pueda acceder a ellos dondequiera que viva. Deseamos ofrecer la experiencia del Instituto Smithsoniano a todo el mundo”, dijo Clough a un grupo reunido en el National Press Club en Washington D. C.

Para garantizar la longevidad de estas colecciones nativas digitales y digitalizadas, las investigaciones y los recursos, en 2014, el secretario Clough creó un Grupo de Trabajo para la Preservación Digital con la misión de evaluar las prácticas actuales de preservación y elaborar recomendaciones de administración del ciclo de vida para el futuro. Estas son las tareas clave del grupo de trabajo:

analizar las necesidades de preservación digital del Instituto Smithsoniano;
identificar las mejores prácticas de preservación para diversos contenidos digitales;
identificar las funciones y responsabilidades organizacionales para garantizar la preservación y el acceso a largo plazo;
estimar los recursos necesarios;
determinar los estándares y políticas necesarios.

El grupo de trabajo emprendió una evaluación de la capacidad total del Instituto para la preservación digital. En el curso de la evaluación realizada por la consultora externa AVP, se determinó que el Instituto Smithsoniano tenía información insuficiente sobre el alcance de los datos de investigación digital que tenían en la actualidad o que generaban los investigadores del Instituto. Cien investigadores completaron una breve encuesta para reunir información más detallada acerca de cómo se creaban los datos, la cantidad de datos y los tipos de datos que se producían en la institución. Los resultados de la encuesta se incluyen en el informe final del Grupo de Trabajo de Preservación Digital. Además del informe, se incluyen un resumen ejecutivo y los puntos destacados de la evaluación.

Requisitos del sistema de preservación digital de Yale

Pamela Vizner Oyarce — Wed, 21 Feb 2018 08:46:06 +0000

AVP trabajó con la Biblioteca de la Universidad de Yale para asistir en la selección de un sistema de preservación digital para todo el campus. El proyecto identificó y describió funciones, casos de uso y diagramas para ingesta de datos, administración de datos y metadatos, migración, emulación, informes, acceso, seguridad y administración.

LISTA DE REQUISITOS DEL SISTEMA (PDF)

Evaluaciones de formatos de preservación digital de Harvard

Chris Lacinak — Wed, 21 Feb 2018 08:45:43 +0000

Las colecciones de la Biblioteca de Harvard incluyen:

una variedad de medios informáticos que deben capturarse mediante técnicas forenses de procesamiento de imágenes de disco;
secuencias de imágenes, un formato que se usa principalmente en el escaneo de películas cinematográficas; y
archivos de video en diversos formatos.

Estos materiales se preservarán en el repositorio de preservación y acceso de la Biblioteca, el Digital Repository Service (DRS). Como primer paso tendiente a brindar soporte para este material en el DRS, la Biblioteca contrató a AVP a fines de 2015 para que ayudara con el análisis. El análisis tuvo los siguientes objetivos:

Formatos recomendados aceptados y preferidos para el DRS
Esquemas de metadatos técnicos recomendados para usarse con estos formatos
Modelos de contenido del DRS para estos objetos
Recomendaciones para mejorar la herramienta FITS de la Biblioteca de Harvard para brindar mejor soporte a estos objetos

Este trabajo se basa en los siguientes principios:

proporcionar interoperabilidad con los esquemas y flujos de trabajo existentes de metadatos del DRS;
proporcionar suficientes metadatos para la preservación a largo plazo de estos objetos;
cumplir con los estándares existentes en la medida de lo posible;
proponer modelos más simples para reemplazar a los más complejos en la medida de lo posible.

El análisis se llevó a cabo en tres áreas en particular: formatos, metadatos y herramientas. Vea los resultados de la evaluación en la página Wiki de Harvard:

Repositorio Github de la AFC de la Biblioteca del Congreso

Bertram Lyons — Wed, 21 Feb 2018 08:45:16 +0000

AVP trabajó con la colección American Folklife Collection de la Biblioteca del Congreso en el procesamiento de una serie de colecciones archivísticas digitales para generar metadatos de acceso y preservación; mapear metadatos en esquemas de datos LOC; reestructurar, renombrar y empaquetar archivos en lotes para cumplir con los estándares LOC; extraer metadatos de archivos digitales y generar copias derivadas.

Las herramientas de procesamiento resultantes están disponibles en nuestra cuenta Github: