Acerca de
Archival Management System (AMS)
El Archival Management System (AMS) (Sistema de administración archivística) es una herramienta multifuncional gratuita de código abierto para gestionar el flujo de trabajo de la digitalización, lo cual resulta especialmente útil para proyectos que involucran múltiples departamentos u organizaciones.
Estas son las funciones que tiene este software de código abierto:
Recolección y normalización o refinamiento de inventarios de colecciones
Con el uso de herramientas como Open Refine y MINT, se puede hacer la limpieza de datos en forma analítica y masiva, si bien el sistema también permite la edición por ficha.
Priorización y selección de elementos para digitalización.
Alertas de programación y del sistema para que los usuarios sepan cuándo es el momento de comenzar a empacar los materiales para envío a los proveedores de digitalización, cuáles son las fechas de envío, cuándo el proveedor completó un lote y cuándo serán devueltos los materiales.
Búsqueda por ficha, función que incluye un reproductor de audio o video para reproducir el elemento digitalizado.
Entrada masiva de metadatos técnicos y de preservación generados por el proveedor.
Informes en el tablero de mandos que hacen el seguimiento de los avances del proyecto, incluidos la cantidad y tipo de elementos, el porcentaje del proyecto que se ha completado, los departamentos o ubicaciones y otra información pertinente
Administración
del flujo de trabajo
de digitalización
Código
abierto
Metadatos
limpios
Programación
y alertas& Informes
AMS se desarrolló inicialmente para el American Archive of Public Broadcasting
AMS originalmente se diseñó para facilitar la digitalización de 40.000 horas de materiales audiovisuales de 120 estaciones de medios de comunicación públicos como parte del proyecto American Archive de la Corporation for Public Broadcasting. AVP también hizo la adaptación de AMS para que el Flemish Institute for Archiving (VIAA) gestionara la digitalización de emisoras, universidades y museos en todo el país.
Durante el invierno de 2017, comenzará el desarrollo de AMS 2.0 gracias a una generosa contribución de la Fundación Mellon.
El código fuente está disponible para descarga en GitHub, y AVP también puede proporcionar servicios a fin de personalizarlo para proyectos con requerimientos específicos, incluidos:
Estructura de la organización
Detalles específicos del flujo de trabajo
Idioma
Otros tipos de materiales (como periódicos)
Elaboración de informes
Integración de sistemas
