RIPDASA — coordinada por la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM)  a través del Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información (IIBI) — está formada por profesionales de la Universidad de la República de Uruguay,  Universidad Andina Simón Bolívar Sede Ecuador, Universidad San Martín de Porres de Perú, Universidad Complutense de Madrid, Universidad de Chile, Universidad de Bahía de Brasil,  y la Universidad Uniagustiniana de Colombia. También se ha sumado a la iniciativa el Instituto Latinoamericano de Comunicación y Educativa (ILCE), organización internacional con presencia en 21 países de la región.  la consultora de AVP, Pamela Vízner, se unirá a la red como miembro Asesor en apoyo a las iniciativas relacionadas a herramientas de código abierto para la preservación, e iniciativas educativas.

RIPDASA busca fomentar,  dentro de esta red de grupos de investigación,  la identificación, análisis, discusión, visibilidad, y difusión de opciones de preservación digital sustentable para colecciones sonoras y audiovisuales administradas por archivos en la región. el fin es reducir el riesgo de pérdida de estos objetos culturales  patrimoniales y asegurar el acceso a estos materiales para generaciones actuales y futuras a través de la creación de oportunidades de diálogo, educación, difusión de conocimiento, y el fomento de redes entre profesionales del área.

RIPDASA se creó en respuesta a varias necesidades,  incluyendo las siguientes:

• Falta de programas académicos formales sobre preservación sonora audiovisual y digital en la región,
• Disponibilidad limitada de información cuantitativa y cualitativa sobre organizaciones e instituciones que custodian patrimonio sonoro y audiovisual,  y su enfoque hacia la preservación digital,
• Proyectos de investigación sobre patrimonio sonoro y audiovisual existentes son aislados, faltando conexiones entre el origen, contenido, contexto y administración en los distintos países de la región

En su primer año, RIPDASA  se enfocará en la creación de un “Observatorio de Archivos Sonoros y Audiovisuales” de forma de identificar organizaciones instituciones e individuos que tienen en custodia objetos patrimoniales valiosos. pasado en esta información, cada miembro de la red realizará una investigación para ofrecer detalles sobre su origen y contexto,  creando un cuerpo de información invaluable para el campo. El Observatorio, junto con los resultados de los proyectos de investigación, será la base para el desarrollo de las actividades futuras de la red en apoyo a la preservación de estos objetos patrimoniales.

RIPDASA,  con el apoyo de AVP,  organizará también una serie de tutoriales online gratuitos enfocados en la preservación digital de archivos sonoros y audiovisuales.  las fechas de los tutoriales se anunciarán pronto.

Equipo de RIPDASA

Coordinadora General: Dra. Perla Olivia Rodríguez Reséndiz, Universidad Nacional Autónoma de México, [email protected]

Grupo de Investigación Académica:

Dra. Mónica Maronna Giordanno, Universidad de la República de Uruguay.

Dr. Matteo Manfredi, Universidad Andina Simón Bolívar, Ecuador

Mtro. Alejandro Cornejo Montibeller, Universidad San Martín de Porres, Peru.

Dra. María Teresa Fernández Bajón, Universidad Complutense de Madrid.

Mtra. Alicia Dora Brausin Pulido, Radio y Televisión Nacional de Colombia

Mtro. Francisco Alberto Miranda Fuentes, Universidad de Chile.

Dr. Ricardo Andrade, Universidad de Bahía de Brasil.

Mtra. Pamela Vizner Oyarce, AVP

Dr. Gerardo Ojeda Castañeda, ASESIC

Título: Selección de Tecnologías para la Preservación Digital

Fecha: 21 de Febrero de 2019

Hora: 10:00-11:00 AM EST

Invitado: Miquel Térmens (Universidad de Barcelona)

Moderadora: Pamela Vízner (AVP)

Resumen:

Para cumplir con los requerimientos básicos de la preservación digital es necesario seleccionar e implementar sistemas tecnológicos adecuados de acuerdo al contexto de nuestra organización. Además de eso, establecer roles y responsabilidades es fundamental para el éxito en la administración del sistema y de la preservación efectiva de nuestros objetos digitales. Pero, ¿dónde comenzar? ¿Cómo podemos determinar si un sistema es adecuado? ¿Qué roles se deben crear o adaptar? Miquel Térmens nos comentará sobre la experiencia en la instalación del sistema de preservación digital en la Universidad de Barcelona y Pamela Vízner compartirá el enfoque de AVP en el trabajo de selección de dichas herramientas.

INSCRÍBETE AQUÍ: http://bit.ly/2UO4MkR

¿Te perdiste nuestras sesiones anteriores? ¡No hay problema! Revívelas aquí:

Sesión 1: Fixity – Monitoreo e Integridad de Archivos digitales (Pamela Vízner, AVP)

Sesión 2: OAIS en la Preservación digital de archivos sonoros (Perla Olivia Rodríguez, UNAM)

Sesión 3: AVCC, Catalogación Colaborativa de Colecciones Audiovisuales (Pamela Vízner, AVP)

Esta versión incluye las siguientes mejoras:

• Cambio en el comportamiento en la selección de la ubicación de carpetas de informes. Esto ya no ocurre en el momento de la instalación, los usuarios pueden cambiar la ubicación por defecto a través del menú “Preferencias”.
• Solución a problemas con rutas de archivo muy largas que generaban valores de índice cero en los informes de history.
• Solución a problemas con dispositivos desconectados al realizar un escaneo.
• Solución a problemas con cambios de directorios que no estaban siendo reconocidos al correr escaneos programados.

¿No está seguro si Fixity le será útil a usted o su organización? ¡Pruébelo! Fixity es una herramienta gratuita de monitoreo y presencia de archivos que permite a los usuarios programar escaneos regulares de archivos y carpetas para generar informes sobre archivos nuevos, cambiados, movidos, renombrados o perdidos. Adicionalmente, se pueden enviar informes generados automáticamente a través de email a direcciones de email definidas para alertar sobre cualquier cambio detectado al escanear dichos archivos.

Fixity 1.2 está disponible para Mac y Windows. Puede encontrar los links de descarga y documentación adjunta en el siguiente URL: https://home.fixitypro.com/es/productos/fixity/

Como siempre, le agradecemos a nuestros usuarios por el feedback y opiniones que nos ayudan a continuar mejorando nuestras herramientas. Le invitamos a mantenerse en contacto para enterarse de actualizaciones en el futuro. Puede mantenerse al día uniéndose al grupo de usuarios de Fixity y puede contactarnos vía Twitter @WeAreAVP o email [email protected]

Título: AVCC: catalogación colaborativa de colecciones audiovisuales

Fecha: 16 de Agosto de 2018

Hora: 1:00-1:45PM EST

Instructora: Pamela Vizner (AVP)

Moderadora: Jeannette Garcés (Biblioteca Nacional de Chile)

Resumen:

AVCC es una herramienta de código abierto de acceso online que permite a individuos y organizaciones de todos los tamaños obtener información cuantitativa sobre sus colecciones audiovisuales para ayudar en la planificación de su preservación. Esta herramienta de inventario fue desarrollada para permitir una catalogación efectiva de forma colaborativa para cada objeto de la colección audiovisual. Además, incorpora la creación automática de informes sobre estadísticas de las colecciones, cálculos sobre almacenamiento digital y otros datos críticos para una administración adecuada y la priorización de materiales audiovisuales. AVCC incorpora un set mínimo de campos de metadatos recomendados que entregan control intelectual básico. Puedes conocer más sobre AVCC aquí..

INSCRÍBETE AQUÍ: http://bit.ly/2uEGmz0

¿Te perdiste nuestras sesiones anteriores? ¡No hay problema! Revívelas aquí:

Sesión 1: Fixity – Monitoreo e Integridad de Archivos digitales (Pamela Vízner, AVP)

Sesión 2: OAIS en la Preservación digital de archivos sonoros (Perla Olivia Rodríguez, UNAM)

OHMS (Oral History Metadata Synchronizer) es un sistema web, desarrollado por el Louie B. Nunn Center for Oral History de la Universidad de Kentucky, que entrega un mejor acceso a colecciones de historia oral online a través del uso de índices y transcripciones para navegación y búsquedas fáciles. Esta nueva integración permitirá a los usuarios de Avalon (una solución de Samvera para administración de audio y video) utilizar el visor de OHMS para proveer acceso a medios almacenados y administrados en sus sistemas Avalon a través del JavaScript player API.

Esta integración, desarrollada por AVP, fue financiada por la Oficina del Bicentenario de la Universidad de Indiana como parte del Proyecto de Historia Oral del Bicentenario de la Universidad de Indiana.

Lea más aquí (inglés)..

Título: El modelo OAIS (Open Archival Information System) en el diseño de archivos digitales sonoros.

Fecha: 22 de Mayo de 2018

Hora: 1:00-1:45PM EST

Sobre la Instructora

Dra. Perla Olivia Rodríguez Reséndiz es investigadora del Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información (IIBI) de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM). Pertenece al Sistema Nacional de Investigadores de México. Es Embajadora para América Latina de la Asociación Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales ( IASA). Coordinó al equipo que fundó la Fonoteca Nacional de México.

Resumen:

Los procesos documentales utilizados en el archivo analógico han quedado en desuso. Por ello, la gestión, conservación y acceso a contenidos digitales obtenidos en la digitalización y de origen es digital, son ámbitos de interés para los responsables de archivos sonoros, profesionales de la información, documentalistas, académicos e investigadores que buscan alternativas para garantizar la preservación digital sustentable de sus colecciones. Debido a que se carece de un modelo de archivo digital que haga posible la preservación digital sustentable de los objetos digitales, es importante conocer el OAIS (Open Archival Information System) como marco de referencia para concebir, desarrollar y administrar un archivo digital sonoro confiable, de largo plazo y sustentable. Objetivo: Presentar y analizar los componentes y características del OAIS (Open Archival Information System) como un modelo de referencia para el diseño de archivos digitales sonoros.

INSCRÍBETE AQUÍ: http://bit.ly/2jKXYEp

¿Te perdiste la sesión anterior sobre nuestra herramienta Fixity? ¡No hay problema! Revívelo aquí.

Exactly es una aplicación simple y fácil de usar que permite transferir de forma remota y segura cualquier material nativo digital a un archivo. Exactly usa el formato de empaquetado de archivos BagIt. Permite transferencias FTP y SFTP, como también transferencias estándares a través de redes e incluye integración con aplicaciones de escritorio de programas de intercambio de archivos como Dropbox y Google Drive. Exactly también puede enviar notificaciones por email cuando los archivos han llegado a su destino.

Esta versión incluye las siguientes mejoras:

• Corrección de errores con transferencias de archivos a carpetas administradas por Dropbox causadas por bloqueos durante el proceso de sincronización.
• Actualización de la Biblioteca BagIt de LoC a la versión más nueva (v5). Esto ha generados los cambios más significativos puesto que muchos métodos de API antiguos quedaron obsoletos ya que la v5 fue una reescritura completa de la biblioteca.
• Preservación de todos los metadatos de archivo (incluyendo hora de modificación, datos de propiedad, etc.) durante la transferencia a través de la lectura explícita de la fuente y escritura en destino después de la transferencia. No es válido para transferencias FTP.
• Bloqueo de archivos de destino durante la copia. Esto previene que programas externos (como Dropbox) bloqueen los archivos hasta que la copia se finalice en el destino.
• Cambio en la apariencia para utilizar la de defecto del sistema porque “Nimbus” tenía un comportamiento extraño en Windows (particularmente que cortaba las barras de navegación)
• Ubicación de los recursos directamente en el directorio “/carpeta_de_destino/data/” antes de crear la bolsa en vez de en “/carpeta_de_destino/”. Esto previene la necesidad de mover los archivos después de haber sido empacados.
• Añadidura de un “reintento” al tratar de borrar una versión no-serializada de una bolsa. Esto tiene relación con el bloqueo de archivos.
• Cambios menores de la interfaz de usuario: mejor ubicación de diálogos modales, mejoramiento de procesos de bitácora, y mejor navegación en la ventana de metadatos.
• Añadidura de metadatos antes de empaquetar para eliminar la necesidad de reescribir y recalcular el md5 del archivo baginfo.txt después de empaquetar.
• Remoción de la carpeta nbproject, porque ahora maven se hace cargo de la estructura del proyecto.

Exactly está disponible para Mac y Windows. Los links de descarga y documentación relacionada pueden encontrarse en el siguiente URL: https://home.fixitypro.com/es/productos/exactly/

El código fuente de Exactly puede encontrarse en https://github.com/WeAreAVP/uk-exactly/ publicado bajo una Licencia Apache.

¡Le agradecemos a los usuarios de Exactly por su retroalimentación y aportes continuos! Agradecimientos especiales a Erik Hauck del Archivo Gates por sus aportes substanciales a esta publicación.

Lo invitamos a mantenerse al tanto de más actualizaciones en el futuro próximo. Puede mantenerse conectado uniéndose al grupo de usuarios de Exactly y puede contactarnos vía  Twitter @WeAreAVP o email [email protected].

Realizaremos el lanzamiento de nuestra serie con una introducción a FIXITY, una de nuestras aplicaciones gratuitas diseñadas para monitorear la integridad de los archivos digitales. ¿Ya usas FIXITY? ¡Aprende sobre las nuevas funcionalidades!

Título: Fixity

Fecha: 17 de Abril de 2018

Hora: 1:00-1:45PM EST

Instructor: Pamela Vizner

Topic: El monitoreo de integridad de datos es una de las reglas de oro de la preservación digital. Sin embargo, ¿cómo sabes si tus archivos están corruptos, se han perdido, han sido movidos, o han cambiado de nombre? Te invitamos a unirte y aprender cómo FIXITY puede ayudarte a monitorear y reportar existencia e integridad de archivos digitales. ¿Cómo funciona? FIXITY – disponible tanto para Windows como Mac – es una herramienta de fácil uso que escanea una carpeta o directorio creando un archivo de texto que incluye las direcciones de ubicación y sumas de verificación, los que son utilizados para realizar análisis comparativos. FIXITY luego envía emails con informes al usuario identificando aquellos ítems que han fallado la verificación y las razones. Cuando se utiliza con regularidad, FIXITY puede convertirse en una herramienta poderosa para monitorear archivos digitales de todo tipo en casi cualquier ubicación de almacenamiento. Descarga y aprende más sobre Fixity en  https://home.fixitypro.com/products/fixity

INSCRÍBETE AQUÍ: http://bit.ly/2GsNhko

Esta nueva versión representar una reconstrucción desde cero y un cambio del lenguaje de codificación de Python a Java. Esta versión incluye además las siguientes mejoras:

• Corrección de problemas de compatibilidad  con MacOS Sierra
• Corrección de problemas de compatibilidad con Java 1.8
• Introducción de un número ilimitado de directorios a escanear
• Introducción de autenticación de usuario de email vía Google API para mayor seguridad
• Incorporación de funcionalidades “Deshabilitar Programa” (Disable Schedule) para permitir a los usuarios utilizar de forma independiente el modo “Escanear Ahora” (Run Now).
• Corrección de errores que no permitían el cambio de algoritmo.
• Incorporación de la habilidad de seleccionar la ubicación de las carpetas history y reports de Fixity.
• La creación de las carpetas history y reports ahora se lleva a cabo en el momento de correr la aplicación en vez de ser parte del paquete de instalación/descarga
• Corrección de error de encriptado de contraseñas.

Fixity 1.0 está disponible para Mac y Windows. Los links de descarga y documentación relacionada pueden encontrarse en el siguiente URL: https://home.fixitypro.com/es/productos/fixity/

Fixity 1.0 está publicado como una aplicación gratuita con el código fuente cerrado. Esto facilitará un camino más eficiente hacia el desarrollo de una versión Fixity Pro – para ser ofrecida en tiendas de apps – con características que van más allá de lo que se ofrece en la versión libre. Esperamos que este enfoque llevará a un camino sustentable hacia el continuo soporte, mantenimiento y desarrollo de la aplicación Fixity de aquí a muchos años más.

El repositorio del código antiguo de Fixity se mantiene abierto bajo una licencia AGPL v3 y dejará de ser mantenido oficialmente para poder concentrar nuestros recursos en el código nuevo.

Le agradecemos a los usuarios de Fixity por su retroalimentación y aportes continuos y lo invitamos a mantenerse al tanto de más actualizaciones en el futuro próximo. Puede mantenerse conectado uniéndose al grupo de usuario de Fixity y puede contactarnos vía  Twitter @WeAreAVP o email [email protected]

La Noche Anual de Archivos AV se ha convertido en una velada de entretenimiento y conciencia sobre los contenidos audiovisuales archivísticos, realizada cada año en la reunión anual del Society of American Archivists. El evento del año pasado incluyó la participación de DJs, música en vivo de la banda de archivistas Glass Plate Zero, baile, y por supuesto, el plato principal de la noche, una exhibición de audio y video de colecciones de archivo de todas partes de Estados Unidos. Este año será la quinta vez que AVP organiza este evento gratuito, y promete ser más y mucho mejor!

El tema de 2018 es CONTANDO HISTORIAS.

Historias orales, materiales de noticias, música, experimental, documentales, y cualquier otro tipo de material audiovisual es aceptado, pero serán priorizadas las propuestas que se enmarquen en nuestras metas. Dichas metas son:

1. resaltar la idea de CONTAR HISTORIAS (definida de forma muy general), y
2. celebrar material recientemente adquirido o digitalizado de colecciones audiovisuales, y
3. que tengan un foco local o regional. Nos encantaría ver representaciones especialmente de colecciones del sureste de Estados Unidos, pero serán consideradas propuestas de todas partes que consideren este tema.

La Noche Anual de Archivos AV está programada tentativamente para el Jueves 16 de Agosto. El lugar del evento será anunciado al final de la primavera.

Nunca es muy temprano para comenzar a planificar.

Aquí algunas consideraciones para preparar tu propuesta:

Formato

Las propuestas deben estar disponibles en formatos digitales que sean adecuadas para proyección o reproducción en un sistema de sonido. Será aceptado tanto material digitalizado como nativo digital. Una versión en baja resolución es suficiente para la propuesta para poder revisar y planificar la programación, pero debe planificar enviarnos una versión en alta resolución para la noche de la muestra.

Nota importante: Dada la atmósfera social del evento, contenidos de video son mejor recibidos que sólo contenido de audio. De forma alternativa, el contenido de audio puede estar presentado con una foto (del narrador, artista, etc.) que se muestre mientras el audio se reproduce.

Duración

Propuestas individuales deben tener un máximo de 3 minutos de duración. Se aceptan propuestas múltiples, pero la duración total debe ser como máximo 6 minutos por institución.

Metadatos

Las propuestas deben incluir los siguientes detalles:

• Su nombre
• El nombre de la institución como debe ser impreso en el programa
• El título de cada pieza
• Creador(a/es/as)
• El año de creación/derecho de autor/publicación de cada pieza
• El formato original
• Una descripción corta de cada pieza (1 o 2 oraciones máximo).

Derechos

El evento será gratuito y abierto al público. El archivo contribuyente debe tener los derechos para presentar el material y es responsable de confirmar esos derechos. AVP borrará o devolverá después del evento – a pedido de los archivos contribuyentes – todas las copias de los materiales entregados. AVP no reclamará ningún derecho o propiedad sobre ningún material ni lo usará para ningún propósito fuera de la proyección en este evento de realización única.

¡Contáctenos!

Las propuestas y preguntas pueden ser dirigidas a Amy Rudersdorf a [email protected] o en Twitter a @weareavp.