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AVCC es una aplicación de código abierto que permite catalogar colecciones audiovisuales en forma colaborativa y eficiente a nivel de cada elemento.

AVCC incorpora informes integrados sobre estadísticas de recopilación, cálculos de almacenamiento digital, archivos manifiestos de envío y otros datos esenciales para priorizar y planificar el trabajo de preservación con materiales audiovisuales.

AVCC establece un conjunto mínimo de campos obligatorios y recomendados que ofrecen un control intelectual básico que permite la cuantificación, planificación y administración de las colecciones.

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AVCC tiene dos objetivos:

  • descubrir las colecciones ocultas mediante la creación de fichas;
  • respaldar el reformateo para preservación a fin de permitir el acceso al contenido

AVCC se desarrolló con el apoyo de la Biblioteca del Congreso, METRO y la Escuela de Negocios de Harvard.

AVCC nos permitió inventariar rápidamente una colección de cintas de audio en bruto sin tomar muchas decisiones sobre qué tipo de metadatos capturar o qué vocabularios usar.

Archivista de una estación de radio

Antes de usar AVCC creaba mis propias planillas para documentar los datos que necesitaba para digitalizar y organizar. Desarrollé mi propia planilla y la arreglaba de acuerdo a las necesidades de cada proyecto. AVCC es más expansivo y detallado y me muestra otras áreas de la recolección de datos que podría haber pasado por alto. Pero es igualmente personalizable, lo que lo hace utilizable y no abrumadora para mi y mis asistentes, quienes no buscan realizar catalogación detallada sino simplemente documentar y priorizar.

Jessica Thompson (Coast Mastering)

Debido a la naturaleza estructurada de la herramienta, hemos podido entrenar a estudiantes en la recolección de información sobre colecciones audiovisuales.

Jenny Mullins (Dartmouth College Library)

Informar a los administradores de que había sido capaz de registrar nuestras películas en una base de datos nacional los impresionó. Ante sus ojos le dio más valor a nuestras colecciones. Espero poder concientizar más sobre nuestras colecciones y sus usos.

Marian Matyn (Clarke HIstorical Library, Central Michigan University)