Publicado originalmente en “Issues and Advocacy”

Archivists on the Issues es un foro para que los archivistas discutan los asuntos que se enfrentan hoy. A continuación se encuentra una entrada de Bertram Lyons sobre la llamada “Era Oscura Digital”

El 4 de enero de 2016, NPR publicó un artículo, “¿Los historiadores futuros considerarán estos días la edad oscura digital?”, Con el lema: “Estamos inundados de un mar de información, pero ¿cómo filtran la montaña de datos los historiadores? En el futuro, los programas informáticos serán ilegibles y, por lo tanto, sin valor para los historiadores”. [1] Como es frecuentemente el caso de los medios de comunicación, hay una notable ausencia en la forma en que se enmarca la historia. Lea la frase de nuevo. ¿Qué falta? Parece que el periodista ignora el hecho de que los historiadores [2] tienen intermediarios llamados archivistas que no sólo seleccionan y acopian datos para el futuro, sino que también han estado muy comprometidos con la cuestión de la preservación digital y la adquisición digital desde al menos la década de 1980 [3]. Nosotros, como archivistas, no estamos ausentes, y no hemos estado ausentes de la acción [4]. Estamos, sin embargo, ocultos en la narrativa pública. Al no ser la primera vez que me sentí frustrado al ver que los archivistas (y nuestras profesiones hermanas) quedaron fuera de la conversación, dejé una nota en la página de comentarios de NPR en el artículo:
“Hola, Eric. Esta es una buena historia. Algo que debemos recordar, y que no se mencionó en su historia, es que este es un tema que los archivos, bibliotecas, museos, agencias de financiamiento (IMLS, NEH, NSF) y muchos otros han dedicado décadas y millones de dólares en investigación, en la respuesta y el desarrollo de métodos para prevenir una era digital tan oscura. Nada en su informe es noticia para los administradores de archivos, archivistas, administradores de colecciones de patrimonio cultural, bibliotecarios o cualquier otra persona cuya responsabilidad es cuidar la documentación histórica e informativa. Es fantástico que NPR esté promoviendo este tema, pero por favor no lo promueva como si sólo estuvieran involucrados unos pocos individuos proféticos o salvadores. Desde la NASA al Smithsonian, desde la Universidad de Harvard a la Universidad de Indiana, desde Internet Archive a la Biblioteca Británica, hay un ejército de practicantes trabajando en este problema — y ​​se necesitará un ejército, no solo unos pocos, para asegurarnos de que llevamos nuestra información digital con nosotros en al futuro. Pero tendremos éxito, al igual que lo hicimos en generaciones anteriores al reunir un ejército de bibliotecarios para llevar nuestros libros con nosotros, y un ejército de museólogos para llevar nuestros artefactos”.
Realmente no estoy seguro de a cuántas personas llegó este comentario. Tal vez no más de 30 si tuviera que adivinar. Pero ese no es el punto real de esta publicación. El punto no es sobre mi pequeña respuesta a este informe sobre NPR. Uno de los puntos que espero abordar ya ha sido declarado: No estamos y no hemos estado ausentes de los asuntos de de preservación digital. Sin embargo, estamos ocultos en la narrativa pública. Desde los esfuerzos emergentes para mejorar las actividades de recopilación de datos de las redes sociales, tal como Documenting the Now [5] hasta los programas de archivo web de una década de antigüedad, como Internet Archive; desde el proyecto de análisis de correo electrónico de ePADD en la Universidad de Stanford [6] hasta el trabajo duradero de los Talleres y Tutoriales de Gestión de la Preservación Digital [7], así como el proyecto POWRR Digital [8]; desde las redes LOCKSS y CLOCKSS hasta la extensión continua de la NDSA; desde las metodologías forenses aplicadas en el dominio de los archivos a través del proyecto BitCurator [9] hasta los millones de horas que los archivistas audiovisuales de todo el mundo ya han puesto en el proceso de evitar la nunca conocida edad magnética de la oscuridad [10]; la lista de iniciativas de conservación y documentación digital basada en archivos continúa. En serio, la lista de proyectos e investigación por sí sola podría llenar un archivo, por no mencionar la enorme cantidad de contenido digital real recopilado, seleccionado y procesado cada día por archivistas, bibliotecarios, profesionales de museos, administradores de registros y muchos otros en los dominios de recopilación alrededor del mundo. Estamos allí, estamos haciendo el trabajo, continuaremos haciendo el trabajo y, sobre todo, debemos continuar comunicándonos sobre nuestro trabajo de preservación digital fuera de los muros de la profesión de archivo [11].
Sin embargo, dentro de pocas semanas, me gustaría discutir sobre el comentario que hice en el sitio de NPR. No fui lo suficientemente lejos en abordar los temas importantes de selección y evaluación, ni la complejidad de quien recopila y selecciona la documentación que persistirá en el futuro. Lo que me lleva al otro punto que espero abordar en el contexto de una era oscura digital: los conceptos de selección y agencia de recopilación son más destacados hoy que el temor a los bits perdidos. Hoy criticamos el contenido de los archivos (las ausencias, las presencias) porque, como archivistas, sabemos que la valoración y la selección son importantes. Incluso hoy, hacemos preguntas importantes sobre cómo deberían cambiar estas actividades, centrándonos en lo que se selecciona para el archivo, quién lo hace, y para almacenarlo dónde y por cuánto tiempo; hacemos estas preguntas para mejorar el impacto que los archivos y archivistas pueden tener en la sociedad, revelar suposiciones y prejuicios en la práctica de los archivos y, a su vez, afectar el cambio dentro de la profesión de archivistas como tal.
La era oscura digital no sucederá de la manera en que los medios la predicen. No debemos ser cegados por el temor a la incapacidad de garantizar la persistencia de la información digital. Como mencioné anteriormente, es obvio que como profesión (y como parte de comunidades más grandes) estamos comprometidos con las soluciones técnicas para ese problema [12]. Si tenemos alguna era oscura digital, se manifestará, como ha ocurrido en el pasado con otras formas de información, como un silencio dentro del archivo, como una serie de agujeros enormes donde grupos de individuos y comunidades están ausentes porque no hubo un camino hacia el archivo para ellos [13], donde los eventos sociales importantes no están documentados porque no estábamos preparados para actuar con la suficiente rapidez y donde no se planifican nuevas modalidades de comunicación. La era oscura digital solo ocurrirá si nosotros, como comunidades de archivos y archivistas, no reimaginamos la evaluación y la selección a la luz de las brechas históricas reveladas en las colecciones actuales. Es la digitalidad del mundo de hoy la que puede permitir que los archivos lleguen y documenten (o apoyen la autodocumentación de) la enormidad y complejidad de la sociedad de una manera que nunca antes había sido posible [14].

Bertram Lyons es un archivista certificado y consultor senior de AVPreserve, donde se especializa en gestión de activos digitales, estrategia de conservación digital, desarrollo de repositorio digital y en la adquisición, gestión y conservación de colecciones de patrimonio documental, de investigación y cultural.

 Durante catorce años, Bert ha trabajado como archivista para archivos extensos, primero en el Archivo Alan Lomax y más recientemente en el American Folklife Center (AFC) en la Biblioteca del Congreso, donde desarrolló herramientas, políticas y alianzas para el desarrollo y la gestión de colecciones de archivos analógicos y digitales. Sus actividades recientes incluyen la implementación de estándares de evaluación de riesgos digitales en la evaluación de entornos de preservación digital; desarrollo de flujos de trabajo, herramientas y políticas de gestión de colecciones digitales (incluida una nueva herramienta Exactly); el diseño y la implementación de una plataforma de catalogación en línea de múltiples usuarios, compatible con EAD, a nivel nacional para colecciones de folclore, un proyecto patrocinado por la Sociedad Americana de Folklore y presentado en la Universidad de Indiana; el diseño, desarrollo e implementación de la aplicación web del Número Internacional de Música Estándar de EE. UU. (ISMN) para la División de Música en la Biblioteca del Congreso, la agencia de EE. UU. ISMN; así como el desarrollo de un sistema de flujo de trabajo colaborativo para el Proyecto de Historia de los Derechos Civiles de los Estados Unidos ordenado por el Congreso, una asociación de historia oral digital entre la Biblioteca del Congreso y el Museo Nacional Smithsoniano de Historia y Cultura Afroamericana.

 Bert permanece activo a nivel nacional e internacional con organizaciones profesionales de archivo, como la Asociación Internacional de Archivos de Sonido y Audiovisual (Miembro de la Junta Ejecutiva y Editor de las publicaciones de IASA) y la Sociedad de Archivistas Americanos (Presidente del Comité de Membresía). También recibió la certificación de la Academia de Archivistas Certificados y se graduó en el Instituto de Liderazgo de Archivos. Tiene una maestría en estudios de museos con un enfoque en estudios estadounidenses y teoría de archivos de la Universidad de Kansas.

Bert también es profesor asociado en la Escuela de Biblioteca y Estudios de la Información de la Universidad de Wisconsin-Madison, donde imparte clases de Evaluación y Teoría de Archivos, Curación Digital y Archivo Web y de Redes Sociales. Se desempeñará como nuevo miembro de la facultad de SAA DAS en 2016, enseñando un curso introductorio sobre secuencias de comandos de línea de comandos para flujos de trabajo de archivo.

• La presentación de nuestra nueva miembro del equipo, Consultora Senior, Shawn Averkamp. ¡Vea por qué es tan genial!
• Lanzamiento de Aviary: Únase a nosotros el 25 de Enero de 2019 para celebrar el lanzamiento de Aviary en el Auditorio Sterling Memorial Library de Yale University.
• En Terreno: Kara van Malssen y Pamela Vizner reciben premios de reconocimiento de AMIA.
• AVPrimer Plano: Esta vez ponemos el foco en nuestro Presidente y Fundador, Chris Lacinak. Lea qué lo llevo a fundar AVP y cómo Chris cruzó caminos con César Chávez.
• Vea qué miembros del equipo enseñarán en el programa MIAP de la Universidad de New York el próximo semestre, quién enseñará en España y Holanda, y qué conferencia llevará a uno de nosotros desde el frío Wisconsin a la Ciudad de México en Febrero.

¡Lea todo esto y más aquí!

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• Lanzamiento de Aviary: estamos lanzando una plataforma innovadora para publicar, buscar, y navegar de forma sincronizada materiales audiovisuales + metadatos en un ambiente de acceso controlado.
• Nuestro Proyecto Destacado: Lea sobre nuestro trabajo como desarrolladores principales para la premiada plataforma del Louie B. Nunn Center  Oral History Metadata Synchronizer (OHMS).
• Noticias de Productos: Descargue la nueva versión de MDQC, que ofrece capacidades mejoradas para la selección y refinamiento de archivos.
• Lea nuestros blog posts más recientes:
• Keynote de IASA: Diseño de Colaboraciones Sustentables para Generar Impacto de Kara van Malssen y Cinta, HDD, SSD, Nube, ADN… Un adelanto sobre Futuro del Almacenamiento Digital de Pamela Vizner.
• AVPrimer Plano: Estaba bastante claro que no es bueno meterse con Pamela Vizner, pero lea su entrevista para saber por qué ahora saber con certeza por qué.
• Descubra lo que estamos haciendo, conferencias a las que iremos y más en nuestra sección Noticias y Notas de Conferencias

¡Lea todo eso y más aquí!

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RIPDASA — coordinada por la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM)  a través del Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información (IIBI) — está formada por profesionales de la Universidad de la República de Uruguay,  Universidad Andina Simón Bolívar Sede Ecuador, Universidad San Martín de Porres de Perú, Universidad Complutense de Madrid, Universidad de Chile, Universidad de Bahía de Brasil,  y la Universidad Uniagustiniana de Colombia. También se ha sumado a la iniciativa el Instituto Latinoamericano de Comunicación y Educativa (ILCE), organización internacional con presencia en 21 países de la región.  la consultora de AVP, Pamela Vízner, se unirá a la red como miembro Asesor en apoyo a las iniciativas relacionadas a herramientas de código abierto para la preservación, e iniciativas educativas.

RIPDASA busca fomentar,  dentro de esta red de grupos de investigación,  la identificación, análisis, discusión, visibilidad, y difusión de opciones de preservación digital sustentable para colecciones sonoras y audiovisuales administradas por archivos en la región. el fin es reducir el riesgo de pérdida de estos objetos culturales  patrimoniales y asegurar el acceso a estos materiales para generaciones actuales y futuras a través de la creación de oportunidades de diálogo, educación, difusión de conocimiento, y el fomento de redes entre profesionales del área.

RIPDASA se creó en respuesta a varias necesidades,  incluyendo las siguientes:

• Falta de programas académicos formales sobre preservación sonora audiovisual y digital en la región,
• Disponibilidad limitada de información cuantitativa y cualitativa sobre organizaciones e instituciones que custodian patrimonio sonoro y audiovisual,  y su enfoque hacia la preservación digital,
• Proyectos de investigación sobre patrimonio sonoro y audiovisual existentes son aislados, faltando conexiones entre el origen, contenido, contexto y administración en los distintos países de la región

En su primer año, RIPDASA  se enfocará en la creación de un “Observatorio de Archivos Sonoros y Audiovisuales” de forma de identificar organizaciones instituciones e individuos que tienen en custodia objetos patrimoniales valiosos. pasado en esta información, cada miembro de la red realizará una investigación para ofrecer detalles sobre su origen y contexto,  creando un cuerpo de información invaluable para el campo. El Observatorio, junto con los resultados de los proyectos de investigación, será la base para el desarrollo de las actividades futuras de la red en apoyo a la preservación de estos objetos patrimoniales.

RIPDASA,  con el apoyo de AVP,  organizará también una serie de tutoriales online gratuitos enfocados en la preservación digital de archivos sonoros y audiovisuales.  las fechas de los tutoriales se anunciarán pronto.

Equipo de RIPDASA

Coordinadora General: Dra. Perla Olivia Rodríguez Reséndiz, Universidad Nacional Autónoma de México, [email protected]

Grupo de Investigación Académica:

Dra. Mónica Maronna Giordanno, Universidad de la República de Uruguay.

Dr. Matteo Manfredi, Universidad Andina Simón Bolívar, Ecuador

Mtro. Alejandro Cornejo Montibeller, Universidad San Martín de Porres, Peru.

Dra. María Teresa Fernández Bajón, Universidad Complutense de Madrid.

Mtra. Alicia Dora Brausin Pulido, Radio y Televisión Nacional de Colombia

Mtro. Francisco Alberto Miranda Fuentes, Universidad de Chile.

Dr. Ricardo Andrade, Universidad de Bahía de Brasil.

Mtra. Pamela Vizner Oyarce, AVP

Dr. Gerardo Ojeda Castañeda, ASESIC

Bueno, esto puede ser una ligera exageración, pero el mensaje de fondo es cierto: los expertos concuerdan en que los medios magnéticos, por una combinación de degradación y obsolescencia, no podrán ser digitalizados a escala o será demasiado costoso aproximadamente en 2028. Este panorama de pesimismo y desolación ha sido tema de varias conferencias en los últimos años así que estoy segura de que esto no es nuevo para usted.

PERO…

Es posible que no se dé cuenta que la falta de control intelectual es también una gran amenaza para sus activos audiovisuales. Seguro que no parece tan interesante como los aglutinantes hidrolizados y la escasez de reproductores de calidad para cassettes (trabajamos en un campo extraño, amigos míos), pero la amenaza es REAL. Mírelo de esta manera: si no sabe lo que tiene, ¿cómo piensa preservarlo? ¿Cómo puede priorizar objetos para preservación? ¿Cómo puede saber cuáles objetos muestran signos de pérdida de contenido? Y quizás lo más importante, ¿cómo puede hacer promoción y recaudar fondos para la preservación de aquellos objetos súper importantes, fundamentales, pioneros y transformadores si todavía no sabe cuáles son???

Pues, no puede. Ningún donante o administrador le dará dinero para digitalizar… algo. Entonces el primer paso para la preservación de sus colecciones audiovisuales es crear un inventario itemizado.

¿Qué debo documentar?

Como mínimo absoluto, debe asignar a cada elemento un identificador único y registrar su formato.

Un identificador único es primordial para guiar responsablemente sus activos a través de un proyecto de digitalización. Le permitirá hacer un seguimiento de lo que le está enviando a un proveedor y lo que está recibiendo (en el mejor de los casos) de ese proveedor. También podría ayudarlo a hacer coincidir el objeto físico con los archivos digitales resultantes. Puede usar identificadores existentes si los tiene o puede asignar identificadores nuevos a medida que crea su inventario.

El formato (por ejemplo, VHS, cassette de audio, CD, etc.) también es un punto de información extremadamente importante por recopilar cuando su objetivo final es la preservación. Conocer el formato de un objeto le permitirá determinar mejor los requisitos del proyecto de digitalización y recibir cotizaciones más precisas de los proveedores. Un vocabulario controlado funciona muy bien aquí.

Bien, ahora que ha terminado con su invent-BROMEABA! Si se toma el tiempo de revisar individualmente cada objeto audiovisual en sus colecciones, sería una buena idea recopilar la mayor cantidad de metadatos posible. Esto le permitirá tomar decisiones más informadas y evitar la duplicación de esfuerzos al tener que revisar todos estos objetos en una fecha posterior para recopilar toda la información que omitió la primera vez.

Esta es una oportunidad para que piense detenidamente qué metadatos desea recopilar para sus objetos audiovisuales*. Puede comenzar con los modelos de datos existentes que su institución ya usa o puede comenzar desde cero. En mi experiencia, prefiero recopilar los siguientes campos como mínimo:

• Identificador único
• Formato
• Ubicación: ¿Dónde está almacenado el objeto? Esto le ayudará a encontrarlo en una fecha posterior, una vez que ha sido seleccionado para su digitalización.
• Tipo de medio: ¿Es audio, video o film? Esta designación general le puede ayudar a agrupar activos cuando planifique la digitalización. También es muy fácil de registrar con base en el formato.
• Título: Dependiendo del nivel de descripción, puede ser que tenga o no, esta puede ser su mejor apuesta para determinar el contenido del activo. También algo bueno para tener. ¿No tiene título? Puede usar algo como [Sin Título] aquí.

Hay muchos más campos opcionales que puede elegir para documentar en su inventario. Es posible que tenga campos específicos e importantes para su institución –guárdelos. También puede leer un poco más sobre los campos opcionales en un capítulo nada aburrido que escribí sobre el tema en el libro Fundamentos de la Preservación de Objetos Audiovisuales de NEDCC (en inglés). Cuanto más pueda capturar aquí, mejor, pero también es importante pensar en lo que podría ser útil para un futuro catálogo y al hablar con un proveedor.

¿Cómo documento?

Hay una serie de herramientas que puede utilizar para crear su inventario. Si ya utiliza una herramienta o un sistema de catálogo en particular, no dude en utilizarla, siempre que se pueda personalizar para tomar en cuenta su nuevo modelo de datos.

AVCC es una aplicación web gratuita de código abierto (desarrollada por la Biblioteca del Congreso, METRO y nosotros) que permite a los usuarios crear registros itemizados. Como una aplicación web, puede ser utilizada por varias personas a la vez (¡hola pasantes!) Y las plantillas personalizables y los vocabularios controlados aseguran datos limpios y uniformes.

El Programa de Autoevaluación de Preservación (PSAP) es otra herramienta en línea gratuita desarrollada por la Universidad de Illinois en Urbana-Champaign. Esta aplicación es extremadamente útil para aquellos de nosotros sin mucha experiencia en la preservación de materiales audiovisuales. Hay esquemas de priorización incorporados que podrían ayudarlo con sus esfuerzos.

¡También puede usar hojas de cálculo! No hay absolutamente nada de malo con este enfoque simple y, como beneficio adicional, hay poca o ninguna curva de aprendizaje, ya que la mayoría de nosotros estamos muy familiarizados con su uso. Simplemente ponga los campos que desea capturar y listo. ¡Pero asegúrese de crear y utilizar vocabularios controlados para que sus datos estén lo más limpios posible!

Estoy segura de que hay muchas más opciones que también son excelentes para usar. Haga su investigación y elija una que funcione mejor para las necesidades de su colección.

¿Y ahora qué?

Vaya y actúe. Ahora que ha trabajado duro y tiene mucha más información sobre sus colecciones, está mucho mejor preparado para avanzar en su conservación. Hable con sus administradores sobre las gemas que tiene. Solicite becas de conservación. Y ahora que sabe más sobre el contenido, incluso podría encontrar algunas fundaciones relacionadas al contenido que podrían estar interesadas en lo que tiene. Y una vez que tenga ese $$$, estará en una excelente posición para iniciar conversaciones con los proveedores de digitalización. ¡Pero no se entretenga! Recuerde, todos sus recursos audiovisuales estallarán en llamas en 2028.

*Tenga en cuenta que una entrada de inventario NO es un registro de catálogo. No se sienta atascado en el proceso porque cree que necesita ejecutar registros completos de catálogo para cada objeto. Los inventarios se basan en capturar datos fácilmente accesibles e interpretables que se encuentran justo en el propio objeto.

Mencioné el uso de vocabularios controlados antes: los vocabularios controlados simplemente facilitan el análisis de los datos en una fecha posterior. Y por vocabularios controlados, me refiero a cualquier lista controlada, no tiene que ser una oficial, o lista aprobada. ¡Hazla tú mismo, pero apégate a ella!

AVP Serie de Tutoriales en Español – Sesión 1: Fixity

LINK TO VIDEO: https://weareavp.aviaryplatform.com/r/bz6154dv99

Esta es la grabación de la primera sesión de nuestra serie de tutoriales online gratuitos en español enfocados en la preservación digital. La serie presenta algunas de nuestra herramientas gratuitas además de conversaciones con expertos en Iberoamérica en temas tales como digitalización, sistemas y herramientas de preservación digital, fundamentos de la preservación digital, estudios de caso, ¡y más! Nuestra serie comenzó con la presentación de FIXITY, una de nuestras aplicaciones gratuitas diseñada para monitorear integridad de archivos digitales.

Título: FIXITY

Fecha: 17 de Abril de 2018

Instructor: Pamela Vizner (AVP)

Descripción: El monitoreo de integridad de datos es una de las reglas de oro de la preservación digital. Sin embargo, ¿cómo sabes si tus archivos están corruptos, se han perdido, han sido movidos, o han cambiado de nombre? Te invitamos a unirte y aprender cómo FIXITY puede ayudarte a monitorear y reportar existencia e integridad de archivos digitales. ¿Cómo funciona? FIXITY – disponible tanto para Windows como Mac – es una herramienta de fácil uso que escanea una carpeta o directorio creando un archivo de texto que incluye las direcciones de ubicación y sumas de verificación, los que son utilizados para realizar análisis comparativos. FIXITY luego envía emails con informes al usuario identificando aquellos ítems que han fallado la verificación y las razones. Cuando se utiliza con regularidad, FIXITY puede convertirse en una herramienta poderosa para monitorear archivos digitales de todo tipo en casi cualquier ubicación de almacenamiento. Descarga y aprende más sobre Fixity en  https://home.fixitypro.com/products/fixity

AVP Serie de Tutoriales en Español – Sesión 2: Modelo OAIS

LINK TO VIDEO: https://weareavp.aviaryplatform.com/r/n58cf9jg05

Esta es la grabación de la segunda sesión de nuestra serie de tutoriales online gratuitos en español enfocados en la preservación digital. La serie presenta algunas de nuestra herramientas gratuitas además de conversaciones con expertos en Iberoamérica en temas tales como digitalización, sistemas y herramientas de preservación digital, fundamentos de la preservación digital, estudios de caso, ¡y más! En esta oportunidad, la Dra. Perla Olivia Rodríguez Reséndiz, investigadora de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) se unió a nuestra conversación presentando sobre el modelo OAIS (Open Archival Information System) y su aplicación a los  archivos sonoros.

Título: El modelo OAIS (Open Archival Information System) en el diseño de archivos digitales sonoros.

Fecha: 22 de Mayo de 2018

Instructora: Dra. Perla Olivia Rodríguez Reséndiz

Moderadora: Pamela Vizner (AVP)

Descripción: Los procesos documentales utilizados en el archivo analógico han quedado en desuso. Por ello, la gestión, conservación y acceso a contenidos digitales obtenidos en la digitalización y de origen es digital, son ámbitos de interés para los responsables de archivos sonoros, profesionales de la información, documentalistas, académicos e investigadores que buscan alternativas para garantizar la preservación digital sustentable de sus colecciones. Debido a que se carece de un modelo de archivo digital que haga posible la preservación digital sustentable de los objetos digitales, es importante conocer el OAIS (Open Archival Information System) como marco de referencia para concebir, desarrollar y administrar un archivo digital sonoro confiable, de largo plazo y sustentable. Objetivo: Presentar y analizar los componentes y características del OAIS (Open Archival Information System) como un modelo de referencia para el diseño de archivos digitales sonoros.

AVP Serie de Tutoriales en Español – Sesión 3: AVCC

LINK TO VIDEO: https://weareavp.aviaryplatform.com/r/cc0tq5rg8r

Esta es la grabación de la segunda sesión de nuestra serie de tutoriales online gratuitos en español enfocados en la preservación digital. La serie presenta algunas de nuestra herramientas gratuitas además de conversaciones con expertos en Iberoamérica en temas tales como digitalización, sistemas y herramientas de preservación digital, fundamentos de la preservación digital, estudios de caso, ¡y más! En esta oportunidad, nuestra consultora Pamela Vízner nos mostró las funcionalidades de nuestra aplicación AVCC, software especializado para la catalogación colaborativa de colecciones audiovisuales.

Título: AVCC: catalogación colaborativa de colecciones audiovisuales

Fecha: 16 de Agosto de 2018T

Instructora: Pamela Vizner (AVP)

Moderadora: Jeannette Garcés (Biblioteca Nacional de Chile)

Descripción: AVCC es una herramienta de código abierto de acceso online que permite a individuos y organizaciones de todos los tamaños obtener información cuantitativa sobre sus colecciones audiovisuales para ayudar en la planificación de su preservación. Esta herramienta de inventario fue desarrollada para permitir una catalogación efectiva de forma colaborativa para cada objeto de la colección audiovisual. Además, incorpora la creación automática de informes sobre estadísticas de las colecciones, cálculos sobre almacenamiento digital y otros datos críticos para una administración adecuada y la priorización de materiales audiovisuales. AVCC incorpora un set mínimo de campos de metadatos recomendados que entregan control intelectual básico. Puedes conocer más sobre AVCC aquí..

AVP Serie de Tutoriales en Español – Sesión 4: Selección de Tecnologías para la Preservación Digital.

LINK TO VIDEO: https://weareavp.aviaryplatform.com/r/v11vd6pd45

Esta es la grabación de la segunda sesión de nuestra serie de tutoriales online gratuitos en español enfocados en la preservación digital. La serie presenta algunas de nuestra herramientas gratuitas además de conversaciones con expertos en Iberoamérica en temas tales como digitalización, sistemas y herramientas de preservación digital, fundamentos de la preservación digital, estudios de caso, ¡y más! En esta oportunidad, Miquel Térmens, Decano de la Facultad de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de Barcelona y autor de “Preservación Digital” (Barcelona, Editorial UOC, 2014) se une a nuestra consultora Pamela Vízner para conversar sobre procesos de selección de sistemas de preservación digital, distintos enfoques y aprendizajes a partir de la experiencia.

Título: Selección de Tecnologías para la Preservación Digital

Fecha: 21 Febrero, 2019

Instructor: Miquel Térmens (Universidad de Barcelona)

Moderadora: Pamela Vizner (AVP)

Descripción: Para cumplir con los requerimientos básicos de la preservación digital es necesario seleccionar e implementar sistemas tecnológicos adecuados de acuerdo al contexto de nuestra organización. Además de eso, establecer roles y responsabilidades es fundamental para el éxito en la administración del sistema y de la preservación efectiva de nuestros objetos digitales. Pero, ¿dónde comenzar? ¿Cómo podemos determinar si un sistema es adecuado? ¿Qué roles se deben crear o adaptar? Miquel Térmens nos comentará sobre la experiencia en la instalación del sistema de preservación digital en la Universidad de Barcelona y Pamela Vízner compartirá el enfoque de AVP en el trabajo de selección de dichas herramientas.

Título: Selección de Tecnologías para la Preservación Digital

Fecha: 21 de Febrero de 2019

Hora: 10:00-11:00 AM EST

Invitado: Miquel Térmens (Universidad de Barcelona)

Moderadora: Pamela Vízner (AVP)

Resumen:

Para cumplir con los requerimientos básicos de la preservación digital es necesario seleccionar e implementar sistemas tecnológicos adecuados de acuerdo al contexto de nuestra organización. Además de eso, establecer roles y responsabilidades es fundamental para el éxito en la administración del sistema y de la preservación efectiva de nuestros objetos digitales. Pero, ¿dónde comenzar? ¿Cómo podemos determinar si un sistema es adecuado? ¿Qué roles se deben crear o adaptar? Miquel Térmens nos comentará sobre la experiencia en la instalación del sistema de preservación digital en la Universidad de Barcelona y Pamela Vízner compartirá el enfoque de AVP en el trabajo de selección de dichas herramientas.

INSCRÍBETE AQUÍ: http://bit.ly/2UO4MkR

¿Te perdiste nuestras sesiones anteriores? ¡No hay problema! Revívelas aquí:

Sesión 1: Fixity – Monitoreo e Integridad de Archivos digitales (Pamela Vízner, AVP)

Sesión 2: OAIS en la Preservación digital de archivos sonoros (Perla Olivia Rodríguez, UNAM)

Sesión 3: AVCC, Catalogación Colaborativa de Colecciones Audiovisuales (Pamela Vízner, AVP)

Estás sentado en tu escritorio subiendo archivos de un proyecto de digitalización reciente a la nube. Mientras los archivos se suben, sabes que el sistema hace su magia. Sabes bastante sobre lo que pasa detrás de escena, trabajas para un archivo grande o para un departamento que tiene la preservación como una de sus metas, y esto es lo que haces. Sabes que hay servidores internos y dispositivos de almacenamiento (ok, tal vez el departamento de informática sabe más sobre los detalles de la administración de almacenamiento), los contenidos son guardados en cinta (primer respaldo), y son también copiados a la nube (como respaldo adicional; en el mejor de los casos hay algún tipo de dispersión geográfica en el sistema completo). Y mientras esperas sentado mirando la barra de progreso, te preguntas qué le depara el futuro a los contenidos digitales que administras y si estás tomando las decisiones correctas. Si mientras leías te encontraste asintiendo, ¡entonces disfrutarás de este post!

Los expertos en el campo del almacenamiento digital se reúnen anualmente a hablar de estas problemáticas, los avances en la tecnología y su impacto en la preservación digital en la reunión Arquitecturas para Almacenamiento Digital (DSA, por sus siglas en inglés), organizada por la Biblioteca del Congreso de EE.UU. AVP tuvo la oportunidad de asistir a la reunión este año, y aquí mostramos un resumen con algunas de nuestras conclusiones principales.

Para aquellos que no estén familiarizados con este evento, la reunión DSA reúne a expertos técnicos y profesionales con experiencia en el área que están interesados en la preservación digital para discutir infraestructuras de almacenamiento, enfoques prácticos y tecnologías actuales y nuevas para dibujar el paisaje del futuro de la disciplina. Es una oportunidad única para proveedores de servicios, compañías y consultores de aprender sobre las necesidades y requerimientos de organizaciones que trabajan con la preservación de objetos digitales y también la oportunidad para estas instituciones de escuchar los últimos avances en tecnologías de almacenamiento digital y tendencias del mercado. La reunión de este año — que se realizó en septiembre 18-19, 2018 — incluyó estudios de caso de organizaciones, conversaciones sobre tendencias en el mercado de medios de almacenamiento, investigaciones actuales sobre almacenamiento digital y medios de almacenamiento alternativos.

Estudios de caso de la comunidad

La mañana del primer día comenzó con un resumen de las prácticas actuales, proyectos y desafíos de la Biblioteca del Congreso. Actualmente la biblioteca administra más de 9 PB de almacenamiento proveniente tanto de digitalización como de contenido nativo-digital, y recientemente realizó un proceso de migración enorme desde 4 centros de datos a 2, lo que también incluyó migración de lectores de cinta y desarrollo de capas de abstracción para mejorar la rapidez en la movilidad de datos. Si bien han considerado los servicios de la nube para copias de respaldo, esto no ha ocurrido debido a requerimientos internos y costos (incluyendo los costos de recuperación de objetos digitales y la administración continua de éstos.)

Durante estos dos días, otras organizaciones presentaron sus proyectos y/o infraestructuras actuales. A través de la exposición de sus desafíos y éxitos, las presentaciones generaron conversaciones interesantes sobre enfoques prácticos y ofrecieron a sus colegas pensamientos realistas sobre implementaciones en diferentes contextos. De las presentaciones surgieron preguntas interesantes sobre recuperación, búsqueda y acceso. Aquí hay algunas notas que tal vez encuentres interesantes:

Sally Vermaaten (Gates Archive) habló sobre el rediseño de la infraestructura digital que comenzó con una asesoría interna, una comparación de prácticas comunes en otras organizaciones, análisis de servicios en la nube, y una auditoría de su propio almacenamiento temporal. Su experiencia es relevante pues puede resonar con lo que tienen que enfrentar otros archivos de tamaño similar. Esta asesoría cuidadosa puede ser un ejemplo de un buen punto de inicio.

Karen Cariani and Rebecca Fraimow (WGBH) presentaron su enfoque sobre sistemas de almacenamiento desde la perspectiva de un archivo dentro de un entorno de producción. WGBH ha establecido un modelo en donde la descripción de contenidos durante la producción antes de la transferencia de medios al archivo es obligatoria para la facturación de los proyectos, lo que hace más eficiente la recolección de metadatos desde los productores (en otras palabras, ¡verdaderamente ocurre!) Están actualmente abogando por la creación de un entorno más integrado, tanto para el archivo como para la administración de contenidos, lo que también parece ser un problema para Gates, ya que los metadatos automatizados son generados por sistemas distintos.

Desde la perspectiva de un consultor, Ben Fino-Radin (Small Data Industries) presentó los resultados de una encuesta sobre prácticas de almacenamiento digital en organizaciones que poseen colecciones de arte medial. Este estudio reveló grandes vacíos y amplias diferencias en la forma en que se lleva a cabo el almacenamiento y la preservación digital, lo que pone en evidencia la necesidad creciente de apoyo en esta área. Más allá de lo que hacen — o no hacen —  las organizaciones de arte para guardar y proteger sus objetos, el panorama que mostró Small Data Industries puede parecer familiar a muchas organizaciones culturales u organizaciones pequeñas que enfrentan repentinamente la preservación a largo plazo de objetos digitales. Como señaló Fino-Radin: atención compañías de almacenamiento, hay un grupo grande de clientes desatendidos con montones de datos por almacenar.

Fueron muy interesantes otras dos presentaciones pues lidiaban con enfoques grandes y escalables a la recuperación de datos y su almacenamiento. Leslie Johnston (NARA) introdujo el nuevo sistema Electronic Records Archive systems (ERA) desarrollado como un suite de herramientas basadas en la nube que permite a más de 200 organizaciones gubernamentales la realización de procesos y entrega de récords electrónicos. Además Brian Wheeler (Indiana University) habló sobre los flujos actuales de digitalización de película y preservación y la optimización de procesos vía HPSS (High Performance Storage System.)

Fabricantes de Medios de Almacenamiento

También estuvieron presentes en esta reunión representantes de los fabricantes de medios de almacenamiento. Aquí hay un resumen rápido de algunas de sus presentaciones.

Henry Newman (Seagate) habló sobre los beneficios de la computación cuántica para procesos como cálculo de sumas de verificación, optimización y encriptación para lograr mejor seguridad.

Robert Fontana (IBM Research) nos mostró el panorama del mercado de medios de almacenamiento – cinta de datos LTO (Linear Tape-Open) data tape, HDD (Hard Disk Drive) y NAND (i.e., solid state o flash) – un análisis basado en la densidad de superficie, ganancias económicas y costo por GB. Aunque los HDD continúan dominando el mercado en términos de la cantidad te datos almacenados, los NAND siguen creciendo como una fuente importante de ganancia mayormente basado en su uso en la industria del consumidor como en los smartphones. De forma general, el precio/datos almacenados decrece alrededor de 20-25%  cada año y el almacenamiento fabricado tiene un crecimiento lineal para HDD y cinta, mientras que el crecimiento para los NAND es exponencial. Además, la fabricación de cinta tiene una limitación basada en el número de compañías que las producen (sólo 2: Sony y Fuji). El costo por GB continúa disminuyendo para HDD y cinta, casi sin percibir cambios para NAND (el decrecimiento se detuvo por una falta de balance en el mercado). Desde la perspectiva del consumo de energía, de forma general se está optimizando y reduciendo, pero los HDD continúan siendo más caros que NAND.

Jon Trantham (Seagate – Industry Review) habló sobre la introducción de HAMR (Heat Assisted Magnetic Recording) y tecnologías de dual-actuator Como método para mejorar la capacidad de almacenamiento de datos y velocidad de escritura y lectura para HDD, que desde su perspectiva es el mayor mercado dado que estos dispositivos son usados principalmente en soluciones de nube, que es, cómo es de esperar, un mercado creciente. Su visión es que con esta tecnología la capacidad de almacenamiento subirá hasta 30-40 TB por unidad.

Surgió una conversación interesante después de escuchar los avances hechos por la industria NAND —  ¿hay un cambio en el mercado? Los presentes indicaron también la importancia de las interfaces de escritura en el avance y adopción de estas tecnologías, como también comentarios sobre necesidades especiales para los archivos (por ejemplo, costos de mantenimiento a largo plazo, los altos costos de los SSD, confiabilidad y los problemas de retención de los SSD y la estabilidad de los medios magnéticos en relación a los SSD).

Xiaodong Che (Western Digital) presentó sobre las mejoras en el desarrollo de EAMR (Energy-Assisted Magnetic Recording)  para el mejoramiento de la latencia de lectura y escritura.

Como ya debes haber adivinado, la mayor parte de la investigación realizada por fabricantes está enfocada en el desarrollo de hardware más rápido y eficiente para su uso en la nube y específicamente para HDD.

Proveedores de Servicios

También se unieron a la conversación los proveedores de servicios. Kevin Miller (AWS) habló sobre el foco de desarrollo para Glacier, que en este momento tiene relación con el mejoramiento de ecosistemas, no sólo de almacenamiento de bits. Reconoció que la velocidad de recuperación de datos era un problema en el pasado y cómo lo han ido mejorando. Su visión es ahora enfocarse en necesidades de archivo específicas con el propósito de sacarle el peso de encima a los usuarios. han estado abiertos escuchar las peticiones de la audiencia en relación a la durabilidad, transparencia de sumas de verificación y confiabilidad, y quiere mantener los canales de comunicación abiertos para poder entender las necesidades de la comunidad. una preocupación grande manifestada por los presentes fue que las organizaciones pequeñas no tienen necesariamente el expertise correcto para auto-administrar tecnologías de almacenamiento la nube, que las barreras al acceso y el conocimiento técnico son muy altas, un problema que también fue evidente en los resultados de la encuesta mostrados por Fino-Radin.

David Friend (Wasabi) presentó su almacenamiento en la nube barato, integrado, flexible, transparente y fácil de usar. Este servicio ofrece una interfaz de usuario que permite acceso rápido y control de los objetos en la nube. Sin embargo, Wasabi actualmente sólo tiene dos ubicaciones geográficas disponibles para almacenamiento.

Pashupati Kumar (Microsoft – Project Pelican) presentó los avances hechos en sistemas de almacenamiento en rack cold-tier basados en HDD y cinta con el propósito de bajar los costos a través de la reducción del consumo de energía, aumentando los dispositivos por rack, desagregación de almacenamiento, performance flexible y el uso de componentes comunes.

Es interesante notar a partir de los comentarios, preguntas y conversaciones, que Aunque algunas organizaciones han tomado el camino del almacenamiento en la nube para al menos uno de sus respaldos, todavía hay algo de incomodidad en relación a estos servicios. La transparencia en los procesos y administración de los objetos digitales es una gran preocupación para los archivos; no es suficiente tener 99,99% de durabilidad de datos si los proveedores no publican los detalles sobre cómo se administran estos objetos y entregando al menos metadatos de administración básicos (algunos sistemas de nube ya ofrecen este servicio). La seguridad, como es de imaginar,  es también un tema sensible, pues la mayoría de los colegas siente que los sistemas de nube aún no han sido puestos a la prueba de una gran falla.

¿Qué hay en el horizonte?

En DSA podemos ver el presente, el futuro cercano y el lejano. Obviamente, la investigación sobre almacenamiento no se limita al mejoramiento de medios de almacenamiento actuales. la búsqueda de opciones más rápidas, más densas y más confiables es una meta permanente de la Industria y los resultados de su búsqueda pueden llevarnos a lugares, materiales, componentes y sistemas que aún no hemos siquiera imaginado. ¿No es entretenido pensar en los cientos de TB que podrás almacenar? Aquí hay algo de información para tu imaginación.

Rob Hummel (Group 47) habló sobre una tecnología de almacenamiento más estable, de bajo costo, amigable con el medio ambiente y “ de lectura visual”: DOTS. Contrario a lo que podrías pensar, esta tecnología no es nueva — fue desarrollada y probada por Eastman Kodak. DOTS guarda información en una base de poliéster cubierta con una aleación metálica que reacciona al calor de un láser. La información puede ser leída con una cámara y puede contener información digital, como también textos e imágenes si se requiere.

Peter Kazansky (U. of Southampton/Microsoft) introdujo un nuevo método de almacenamiento óptico en plancha de cuarzo que podrá almacenar alrededor de 1TB de datos en un volumen equivalente a un disco DVD. Project Silica ha desarrollado esta tecnología pensando en la nube y las grandes ventajas de este medio son su durabilidad y la velocidad de escritura.

seguro has escuchado sobre almacenamiento en ADN. uno de los principales beneficios de esta técnica es su alta densidad y estabilidad, sin embargo, sus costos y velocidad de escritura aún son problemas a resolver. Devin Leake (Catalog) habló sobre los avances que han hecho en esta área; existe la posibilidad de guardar hasta 10 exabits/cm3 de datos, sin embargo, el costo es de alrededor de USD $1 millón para almacenar 200MB a una velocidad de 3.7 kb/s. Karin Strauss (University of Washington – Microsoft)  mostró los avances en la creación de un prototipo para leer información usando microfluidos con el objetivo de construir “Bibliotecas de ADN”. La búsqueda y recuperación de datos puede tomar cerca de 1.5 horas y aunque actualmente es posible leer y escribir, está aún en desarrollo la automatización de los procesos. ¡Tú también puedes ser parte de este proyecto! El proyecto #MemoriesInDNA busca recolectar 10.000 imágenes para guardar en ADN.

Entonces, ADN, aún no hemos llegado ahí. una pregunta interesante que surgió fue en relación a la interoperabilidad de datos con ADN, si varias organizaciones trabajan en estos prototipos, ¿qué tan viable es la interoperabilidad? De acuerdo a Devin y Karin, este es un problema de codificador/decodificador; siempre que el sistema sepa cómo fueron guardados los datos, le será posible su lectura.Entonces, sólo podemos esperar que los esquemas de codificación se mantengan abiertos por el beneficio de los usuarios.

De vuelta al planeta tierra – un recurso útil

La reunión concluyó con una revisión de Los Criterios de Almacenamiento para Preservación Digital,Una lista de temas y consideraciones importantes que pueden ayudar a cualquier organización en la planificación inicial de almacenamiento para preservación. Se destacó el hecho de que este documento no es de ninguna forma un grupo de requerimientos, sino sólo una lista de referencia para ayudar en el proceso de proyección de almacenamiento digital.

Ahora que ya volviste de este ensueño, puedes volver y continuar subiendo archivos a la nube. espero haber podido responder alguna de tus preguntas y además posar nuevos pensamientos y preguntas en tu cabeza!

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