La colección de obras complejas de arte digital y multimedia del Museo de Arte Moderno (MoMA), que emplean objetos electrónicos, computadoras y medios análogos y digitales, representa un desafío para la preservación y la conservación. Los componentes de las obras de arte digitales suelen tener múltiples dependencias y grados variables de complejidad, lo cual requiere fichas detalladas y exclusivas para garantizar que estas obras se conserven en el tiempo a medida que evolucionan los avances técnicos.

El MoMA necesitaba un entorno confiable para la gestión constante de las colecciones de arte digital del museo. AVP fue contratada para brindar servicios de arquitectura y asesoramiento para la especificación y el desarrollo del Repositorio Digital de las Colecciones del Museo (DRMC), el primer repositorio de preservación del mundo para colecciones digitales de bellas artes.

En colaboración con el personal de conservación del MoMA, los consultores de AVP determinaron los requisitos funcionales que definieron las operaciones e interfaces del sistema.

El DRMC incorpora un sistema de almacenamiento para mantener de manera segura los archivos digitales con la máxima integridad, una base de datos que aloja metadatos técnicos y estructurales detallados (compilados con un esquema de formato METS) necesaria para la conservación y presentación de obras de arte basadas en medios digitales y sus plataformas operativas, y un sistema de administración del flujo de trabajo que facilita la ingesta, la conservación y procedimientos de acceso válidos conforme a la norma ISO 14721. Estos componentes se integran con los sistemas existentes del museo para la administración de las colecciones (Sistema del Museo) y la administración de los activos digitales (NetXposure).

El DRMC respalda la preservación y administración de los miles de archivos y grupos de archivos que comprenden las obras de arte digitales del museo, incluidos textos, contenido audiovisual y fotografías, y el software asociado necesario para representar y exhibir las obras de arte en el futuro. El MoMA emplea muchas estrategias de preservación para garantizar la presentación de diversas obras a los visitantes del museo a medida que cambian las tecnologías. El DRMC ayuda y posibilita al MoMA a realizar tareas de migración, emulación (incluida la creación de versiones virtuales), recompilación y otros enfoques emergentes según las necesidades específicas de cada obra de arte.

El MoMA contrató a Artefactual Systems, desarrolladores de Archivematica, para el desarrollo del sistema DRMC. AVP actuó como asesor durante la fase inicial de desarrollo del DRMC haciendo aportes y comentarios sobre la funcionalidad y el diseño del sistema.

Al final de la primera fase de desarrollo del DRMC, AVP realizó una evaluación del sistema conforme a la norma ISO 16363 y de los requisitos originales del sistema a fin de definir una hoja de ruta para futuros desarrollos del sistema y mejorar la infraestructura de preservación digital del museo. Se analizaron y clasificaron los riesgos y las limitaciones identificados según el grado de riesgo y el tipo.

El informe sobre estas áreas, que incluyó las medidas recomendadas que debían tomarse en consecuencia, ha determinado que se lleven a cabo prácticas de documentación más rigurosas y ha llevado a mejorar el hardware y la estructura internos de almacenamiento con miras a perfeccionar la administración de las copias de respaldo externas y la integridad de los datos.

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