AVP trabajó en dos proyectos diferentes, pero relacionados, para la Biblioteca Pública de Nueva York (NYPL).

El primero consistió en el inventario de más de 800.000 elementos de audio, video y película dentro de toda la organización. Esta actividad también incluyó entrevistas a personas claves a las que se les entregó un informe con los resultados y recomendaciones para la preservación y el acceso de las colecciones de la NYPL.

La información de inventario también se utilizó para realizar un análisis exhaustivo e informar sobre la planificación estratégica y técnica, y abordar un amplio rango de aspectos que incluían indicadores claves de rendimiento, presupuestos, dotación de personal, flujos de trabajo de las instalaciones, productividad y mucho más.

El segundo proyecto consistió en formular una estrategia de preservación digital para todos los objetos de las colecciones digitales de la NYPL. En la fase inicial, AVP entrevistó al personal de nivel ejecutivo y analizó cuidadosamente la documentación existente relacionada con las operaciones actuales de la biblioteca. Con estos datos, se redactó un informe donde se proponía un mandato de preservación digital que respaldaba un plan estratégico de alto nivel y la base para la preservación digital en la NYPL.

En conjunto, estos proyectos dieron como resultado la creación y aplicación de planes maestros de una iniciativa integral para preservar y lograr que las colecciones audiovisuales de la NYPL fueran accesibles y dar a apoyo a la infraestructura y al personal abocado a la preservación digital en la NYPL. Este trabajo condujo a un aumento inmediato de la financiación inicial de más de un millón de dólares, un compromiso por parte del presidente de la biblioteca de recaudar más de 80 millones y la contratación de personal permanente.

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